Acerca de la empresa

Somos una institución educativa privada que busca una persona para brindar atención a nuestra comunidad académica en temas administrativos, cumpliendo entre otras los siguientes requisitos y responsabilidades.

Requisitos del puesto

• Licenciatura en Administración y gestión escolar o carreras afines
• Experiencia de 3 años realizando actividades administrativas similares.
• Disponibilidad para horario vespertino
• Inglés avanzado indispensable (Hablado y escrito).
• Competencias en: Excel | Análisis de datos | Servicio y Atención | Comunicación |Vinculación | Enfoque al detalle | Orden, estructura y seguimiento.

Responsabilidades del puesto

• Atención a estudiantes y docentes.
• Aplicar los trámites académico administrativos requeridos por los estudiantes inscritos de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Estudiantil: bajas, cambios de programa, cargas académicas, becas, tutorías, exámenes extraordinarios, recursamientos, cursamientos, movilidad internacional, prácticas profesionales, revisión de calificaciones reprobatorias, entre otros.
• Control de expedientes de profesores y dar seguimiento con RRHH a las contrataciones de docentes realizadas por el Director de programa.
• Realizar la gestión para el pago de honorarios de docentes y proveedores.
• Asignar los horarios de clase para la impartición de asignaturas del programa a su cargo.
• Proponer y revisar la carga académica de los estudiantes irregulares inscritos a su programa.
• Presentar a la Dirección el desglose detallado de horas de docencia por docente vs horas establecidas en el Plan de Estudios, para su aprobación y la elaboración de requisiciones de compra y pagos de honorarios correspondientes.
• Comunicar a la Dirección del Programa los pagos y / o compras necesarias para que se incluyan en el presupuesto semestral del programa.
• Coordinar la realización de actividades complementarias a su programa académico (viajes, talleres, visitas culturales, prácticas, etc) para fomentar la participación de los estudiantes y docentes.
• Coordinar la realización de eventos, concursos, convocatorias externas nacionales e internacionales que visibilicen los resultados de su programa y que promuevan la conexión de los estudiantes y egresados con la industria y la comunidad profesional de su disciplina.
• Mantener comunicación y vínculo con los egresados de su programa a fin de conocer su desempeño profesional y necesidades.
• Apoyar a la organización de actividades de promoción de su programa y el cumplimiento por parte de la dirección del programa del plan de promoción.