Hace 1 mes
Coordinador administrativo
Si el reclutador te contacta podrás conocer el sueldo
Sobre el empleo
Detalles
Beneficios
Descripción
Citius Advisory Group
Ubicación: San Pedro Garza García, Nuevo León.
Requisitos del puesto
Educación: Universitario con título en carreras afines a Administración.
Habilidades: Inglés avanzado, Excel avanzado, conocimientos en administración y contabilidad.
Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos.
Responsabilidades del puesto
ADMINISTRACIÓN
Contacto con Administración del Edificio y mantenimientos oficina)
Control de insumos para coffee break y su coordinación para las reuniones.
Archivo y seguimiento de contratos de arrendamiento de oficinas.
Organización y control de la despensa y papelería de la oficina (MTY, QRO y CDMX)
Solicitud y coordinación de tarjetas de acceso para nuevos ingresos.
Contacto y supervisión equipo de limpieza.
Búsqueda, solicitud y control de Convenios Corporativos con hoteles.
Apoyo en reservaciones de vuelos, hoteles y rentas de vehículos.
ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
Elaboración del reporte mensual de ventas.
Solicitud y seguimiento de los splits para generar el Scorecard de cada bróker.
Archivar y controlar los Contratos de Comisión, y documentos propios generados por los proyectos.
CAPITAL HUMANO
Elaboración del reporte semanal de asistencia.
FINANZAS
Captura y revisión de gastos de la tarjetas corporativas.
Realizar pagos a proveedores
Control de caja chica y caja mayor
TI
Contacto con proveedores externos
Compra y seguimiento a solicitudes de compra de equipo de cómputo, asignación de correos por nuevo ingreso y licencias
Vacante para cubrir incapacidad, con oportunidad a ser permanente.
Prestaciones y beneficios adicionales: -
Horario a tiempo completo. L a J 8.30-6.30 pm V 8.30-2.30pm
Modalidad presencial.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
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