Título del Puesto: Auxiliar Administrativo y Recepción

Resumen del Puesto:

El Auxiliar Administrativo y Recepeción será responsable de llevar a cabo una variedad de tareas relacionadas con la gestión administrativa de la empresa. Esto incluye facturación, control de cuentas por pagar y cuentas cobradas, entrada y salida de materiales, compras de suministros esenciales y atender la recepción de la oficina.

Responsabilidades:

Facturación:

·     Generar y emitir facturas precisas y oportunas a clientes.

·     Realizar un seguimiento de las facturas pendientes y asegurar el cobro puntual.

Control de Cuentas:

·     Llevar un registro actualizado de cuentas por pagar y cuentas cobradas.

·     Reconciliar cuentas y resolver discrepancias cuando sea necesario.

Gestión de Inventario:

·     Coordinar la entrada y salida de mercancía

Compras:

·     Realizar compras de suministros y materiales según sea necesario.

Recepción:

·     Atender el teléfono

·     Recepción y entrega de facturas en ventanilla

Requisitos:

·     Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en facturación y cuentas por pagar/cobrar.

·     Conocimiento de software de contabilidad y facturación, de preferencia conocimiento en ASPEL

·     Habilidades organizativas y atención al detalle.

·     Habilidades de comunicación verbal y escrita.

·     Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

·     Conocimiento básico en gestión de inventario y compras es una ventaja.

·     Atención a clientes y proveedores

Educación:

Se prefiere una formación adicional en administración o contabilidad.

Otras habilidades deseables (opcional):

Conocimiento de herramientas de microsoft (Excel, Word, PPT)

Experiencia previa en áreas administrativas