Puesto de Trabajo: Coordinadora de Productividad

Descripción:

El/La Coordinador/a de Productividad será responsable de gestionar y optimizar las actividades administrativas y operativas de la oficina. Deberá asegurar la correcta ejecución de tareas clave que contribuyan a la eficiencia y productividad del equipo. Este rol requiere una persona organizada, proactiva y con habilidades excepcionales de comunicación.

Responsabilidades:

Recepción y Atención Telefónica:

• Atender recepción y contestar el teléfono.
• Asignar llamadas y tomar recados.

Publicidad:

• Revisar publicidad, verificando que las publicaciones sean correctas.
• Recibir y pasar a revisión las facturas de publicidad.
• Elaborar el programa de publicidad.

Contratos y Expedientes:

• Elaborar todo tipo de contratos.
• Integrar los expedientes y darlos de alta en inventario.
• Supervisar la elaboración de contratos, verificando los datos y condiciones pactadas, inventario y nombres correctos de las partes contratantes.
• Elaboración de expediente jurídico para Notaria con supervisión de Dirección.

Control y Organización:

• Pasar copia de inventario a los asesores, gerencia y dirección.
• Llevar un control de llaves de las propiedades a través de vales.
• Proporcionar apoyo a los asesores en la elaboración de escritos.
• Registrar los contactos iniciales y llevar un control.
• Llevar el archivo de propiedades.
• Mantener un stock y control de rótulos.

Soporte Administrativo:

• Apoyo general en las actividades de Dirección y Gerencia.
• Supervisar la correcta contratación del servicio y llevar un control de calidad del servicio.
• Elaboración del tiempo de Oportunidad.
• Integrar expedientes de propiedades.
• Mantener un archivo ordenado de propiedades.

Mantenimiento y Logística:

• Mantenimiento interno de la oficina, incluyendo pedir cotizaciones y hacer compras necesarias.
• Asegurarse de que se elabore un acta de entrega del inmueble, firmada de conformidad por parte del adquiriente.

Reportes y Coordinación:

• Elaboración de reporte mensual de llamadas y clientes web generados por diversos medios, y tiempo de oportunidad.
• Coordinar las Juntas de Ventas y Comerciales junto con Dirección, y establecer las minutas y seguimientos de estas.
• Elaborar y enviar los avisos de operación.
• Realizar altas, bajas y cambios en el inventario.
• Coordinar y elaboración de Caravanas con supervisión de Dirección.

Requisitos:

• Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.

Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Capacitación continua.
• Comisión por operación

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu CV y una carta de presentación.