Puesto de Trabajo: Coordinadora de Productividad
Descripción:
El/La Coordinador/a de Productividad será responsable de gestionar y optimizar las actividades administrativas y operativas de la oficina. Deberá asegurar la correcta ejecución de tareas clave que contribuyan a la eficiencia y productividad del equipo. Este rol requiere una persona organizada, proactiva y con habilidades excepcionales de comunicación.
Responsabilidades:
Recepción y Atención Telefónica:
- Atender recepción y contestar el teléfono.
- Asignar llamadas y tomar recados.
Publicidad:
- Revisar publicidad, verificando que las publicaciones sean correctas.
- Recibir y pasar a revisión las facturas de publicidad.
- Elaborar el programa de publicidad.
Contratos y Expedientes:
- Elaborar todo tipo de contratos.
- Integrar los expedientes y darlos de alta en inventario.
- Supervisar la elaboración de contratos, verificando los datos y condiciones pactadas, inventario y nombres correctos de las partes contratantes.
- Elaboración de expediente jurídico para Notaria con supervisión de Dirección.
Control y Organización:
- Pasar copia de inventario a los asesores, gerencia y dirección.
- Llevar un control de llaves de las propiedades a través de vales.
- Proporcionar apoyo a los asesores en la elaboración de escritos.
- Registrar los contactos iniciales y llevar un control.
- Llevar el archivo de propiedades.
- Mantener un stock y control de rótulos.
Soporte Administrativo:
- Apoyo general en las actividades de Dirección y Gerencia.
- Supervisar la correcta contratación del servicio y llevar un control de calidad del servicio.
- Elaboración del tiempo de Oportunidad.
- Integrar expedientes de propiedades.
- Mantener un archivo ordenado de propiedades.
Mantenimiento y Logística:
- Mantenimiento interno de la oficina, incluyendo pedir cotizaciones y hacer compras necesarias.
- Asegurarse de que se elabore un acta de entrega del inmueble, firmada de conformidad por parte del adquiriente.
Reportes y Coordinación:
- Elaboración de reporte mensual de llamadas y clientes web generados por diversos medios, y tiempo de oportunidad.
- Coordinar las Juntas de Ventas y Comerciales junto con Dirección, y establecer las minutas y seguimientos de estas.
- Elaborar y enviar los avisos de operación.
- Realizar altas, bajas y cambios en el inventario.
- Coordinar y elaboración de Caravanas con supervisión de Dirección.
Requisitos:
- Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión.
- Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.
Ofrecemos:
- Salario competitivo.
- Buen ambiente laboral.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Capacitación continua.
- Comisión por operación
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu CV y una carta de presentación.