Dexis is a professional services firm that solves the most pressing social challenges in complex environments, paving the way for a more secure and prosperous world.

Dexis embraces diversity, equity, and inclusion and strives to build and maintain a safe environment where we celebrate diverse backgrounds, treat everyone with respect, and value the unique lived experiences each person brings based on their race, ethnicity, sexual orientation, gender identity, religion, disability, military or veteran status, national origin, age, marital status or family status and related conditions.

At Dexis, you will experience a corporate culture of inclusiveness, fairness, and trust. You will be given the means and mentorship needed to succeed, and your creativity will be rewarded.

Antecedentes Generales

ProIntegridad es un proyecto de cooperación técnica, financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), que busca contribuir a generar un entorno de negocios e inversión más justo, integro y competitivo en México a través del diseño y adopción de estándares y prácticas de transparencia e integridad. El Proyecto pretende alcanzar su objetivo general mediante actividades de asistencia técnica, capacitación y comunicación. ProIntegridad es implementado por Dexis Consulting Group.

Perfil Institucional

Dexis (https://www.dexisonline.com) es una firma de servicios profesionales de consultoría con sede en la Ciudad de Washington, DC que confronta y contribuye a la resolución de desafíos sociales urgentes en entornos complejos, allanando el camino para un entorno más seguro y próspero. Algunas de las principales áreas de especialización de la empresa incluyen acceso a la justicia; desarrollo de sistemas judiciales; transparencia y rendición de cuentas; reforma legislativa y política; gobernanza en el sector de seguridad; y fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil. Nuestro personal de más de 500 empleados mantiene una presencia activa en 80 países.

Contexto de la Consultoría

El Programa ProIntegridad de USAID estableció alianza con autoridades del Municipio de Monterrey con el objetivo de fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas, así como acciones de mejora regulatoria. En específico con la Secretaría de Finanzas y Administración y la Contraloría Municipal se les brindará apoyo para implementar un Sistema de Gestión Antisoborno basado en la norma ISO 37001:2016 en el proceso de obra pública.

Objetivo de la Consultoría

El objetivo principal de esta consultoría consiste en acompañar a la Secretaría de Finanzas y Administración y a la Contraloría de Monterrey en la implementación de su Sistema de Gestión Antisoborno en los procesos de obra pública, basado en los requisitos establecidos en la norma ISO 37001:2016. El sistema deberá proporcionar una estructura sólida para prevenir, detectar y tratar el soborno, promoviendo una cultura organizacional de integridad, transparencia y ética.

Además, se persiguen los siguientes objetivos específicos:

• Identificar y evaluar los riesgos de soborno asociados a las actividades y procesos de obra pública de la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría de Monterrey.
• Fortalecer los controles y medidas de prevención adecuadas para mitigar los riesgos identificados.
• Capacitar al personal de la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría en temas relacionados con la lucha contra el soborno y el uso del Sistema de Gestión Antisoborno.
• Realizar seguimiento y evaluación periódica del sistema implementado para su mejora continua.

Actividades y Entregables

La persona que resulte seleccionada para la consultoría será responsable de ejecutar las siguientes tareas bajo la supervisión del personal del Proyecto:

A. Sistema de Gestión Antisoborno en Obra Pública para el Municipio de Monterrey, en el que participaran la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría de Monterrey

1. Plan de trabajo. Elaborar un plan de trabajo flexible que incluya las actividades mencionadas en los puntos siguientes, roles que corresponden al consultor y a la contraparte, así como tiempos de ejecución.

Entregable:

• Plan de trabajo en formato Excel

2. Análisis de contexto y gestión de riesgos. Realizar un diagnóstico exhaustivo del entorno y las operaciones de la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría para identificar los factores y agentes que inciden en la implementación del sistema de gestión antisoborno. Esta etapa permite comprender los factores internos y externos que pueden influir en la gestión antisoborno y determinar los puntos críticos a considerar en el diseño del sistema.

Entregables:

• Informe de análisis de contexto que identifique los factores internos y externos que pueden influir en el sistema de gestión antisoborno.
• Informe de evaluación de riesgos de soborno, con la identificación de los riesgos específicos y su nivel de impacto en la organización. Matriz de riesgos de soborno que muestre los riesgos identificados y su valoración en términos de probabilidad e impacto.

3. Compromiso y liderazgo de la alta dirección. Acompañar a la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría en el proceso de manifestación del compromiso de la alta dirección para la implementación del Sistema de Gestión Antisoborno es fundamental. La alta dirección debe asignar recursos y autoridad necesarios para llevar a cabo el proceso de diseño e implementación y garantizar el éxito del sistema.

Entregable:

• Documento de compromiso de la alta dirección que refleje el apoyo y la asignación de recursos para la implementación del Sistema de Gestión Antisoborno.

4. Elaboración de políticas y procedimientos. Identificar y fortalecer las políticas y procedimientos claros relacionados con la prevención del soborno. Estos documentos deben reflejar el compromiso de la organización con la integridad, la transparencia y el rechazo del soborno en todas sus formas.

Entregables:

• Políticas y procedimientos establecidos que reflejen el compromiso de la organización contra el soborno y las medidas de prevención y detección.
• Manual de Gestión Antisoborno

5. Definición de roles y responsabilidades. En colaboración con la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría del Municipio, asignar responsabilidades claras a las personas involucradas en el diseño e implementación del Sistema de Gestión Antisoborno. Esto incluye la designación de un responsable del sistema y de equipos de trabajo para implementar las medidas antisoborno.

Entregable:

• Matriz de responsabilidades que indique los roles designados y las responsabilidades específicas de cada miembro del equipo de trabajo.

6. Controles antisoborno. Revisión y fortalecimiento de controles y medidas preventivas adecuadas para mitigar los riesgos de soborno identificados. Estos controles deben incluir procedimientos de revisión de contratos, debida diligencia de terceros, políticas de regalos y hospitalidades, entre otros.

Entregable:

• Catálogo de controles y medidas de prevención definidas para abordar los riesgos de soborno identificados.

7. Capacitación y sensibilización. Proporcionar capacitación adecuada a todos los empleados y partes interesadas sobre el Sistema de Gestión Antisoborno y la importancia de cumplir con sus disposiciones. La sensibilización es clave para la adopción y efectividad del sistema.

Entregables:

• Programa de capacitación, presentación power point con contenido de las sesiones y los materiales didácticos.

• Constancias de asistencia a las sesiones de capacitación por parte del personal y partes interesadas.

8. Comunicación. Apoyar a la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría en el desarrollo de una comunicación efectiva para informar a todos los interesados sobre la implementación del sistema y los avances en la lucha contra el soborno. La comunicación externa puede incluir mensajes sobre el compromiso de la organización con la integridad y la transparencia.

Entregable:

• Plan de comunicación interna y externa con los mensajes clave y los canales de comunicación a utilizar (realizado en colaboración con el área de comunicación de la Contraloría).

9. Mecanismo de denuncia. Revisar los mecanismos con los que cuenta la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría a través de los cuales sus empleados y terceros puedan denunciar casos de soborno de manera confidencial y sin temor a represalias. Realizar las propuestas necesarias para cumpla con los requisitos de la norma ISO 37001:2016 y concentrar en un documento de protocolo de denuncia.

Entregable:

• Protocolo de denuncias implementado, que incluya las vías de comunicación y garantice la confidencialidad de los denunciantes.

10. Auditoría Interna. Acompañar a la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría en la implementación de auditorías internas para verificar el cumplimiento de las disposiciones del sistema y asegurar que se mantengan los estándares de la norma ISO 37001:2016.

Entregable:

• Informes de auditorías internas que evalúen el cumplimiento de las disposiciones del sistema.

11. Monitoreo y revisión periódica. Establecer un sistema de seguimiento y revisión periódica para evaluar la eficacia del Sistema de Gestión Antisoborno y realizar ajustes y mejoras según sea necesario.

Entregables:

• Propuesta de sistema de seguimiento periódico del Sistema de Gestión Antisoborno, que evalúen su efectividad y el cumplimiento de las medidas establecidas.
• Informe de revisión periódica (una vez al mes los primeros 3 meses durante la implementación de las actividades anteriores, posteriormente una vez al mes 6, 9 y 12) del sistema con recomendaciones para ajustes y mejoras.

12. Mejora continua y sostenibilidad. Acompañar a la Secretaría de Finanzas y Administración y Contraloría en el desarrollo de una cultura de mejora continua, donde se fomenten las lecciones aprendidas de los eventos pasados y se busque la optimización constante del Sistema de Gestión Antisoborno (al año de implementado el sistema).

Entregable:

• Plan de mejora continua con acciones específicas a implementar y un cronograma de ejecución.

A. Actividades complementarias

1. Coadyuvar en la organización de reuniones de trabajo, eventos y actividades relacionadas con la asistencia técnica.
2. Dar seguimiento a los acuerdos con el personal de ProIntegridad y contraparte.
3. Redactar informes de actividades y sostener comunicaciones periódicas con el personal del Proyecto.

Perfil requerido

1. Contar con posgrado en dirección de empresas, derecho, administración u otras áreas afines y un mínimo de 15 años de experiencia laboral en implementación y/o monitoreo y evaluación de sistemas de gestión antisoborno y de cumplimiento.
2. Ser Auditor Líder Certificado en la norma ISO 37001:2016.
3. Experiencia práctica comprobable en la implementación de sistemas de gestión antisoborno. Deseable experiencia en implementación en obra pública.
4. Iniciativa propia y capacidad para trabajar de forma independiente y/o en equipo, según se requiera, de acuerdo con las fechas límites establecidas y en comunicación cercana con personal de Proyecto.
5. Competencia para producir material analítico por escrito de alta calidad.

Cómo aplicar: Enviar su CV a icruzc@dexisonline.com antes del 31 de agosto de 2023. Favor de indicar la posición en el asunto.

Level of Effort: 60 días

Periodo de ejecución: 1 año (la actividad 1 a la 10 deberá realizarse en un periodo de 3 meses, posteriormente las actividades 11 y 12 relacionadas con monitoreo, mejora continua y sostenibilidad se realizará en 9 meses)

Dexis is on a mission to help solve today's most pressing global political, social, and economic challenges and create a world where all people are safe and prosperous. As a Dexis employee, you will be challenged, empowered, and mentored. Our motto is "find a way or make a way" - that's how Dexis goes "all in." How will you?

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Dexis is an Equal Opportunity Employer, and does not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, pregnancy, disability, age, genetic information, military service, veteran status, ethnicity, citizenship, sexual orientation, gender identity, marital status, childbirth and related medical conditions, including lactation, or any other protected class under applicable law.

If you are hired for a position that is paid from the Dexis home office, you will be required to submit proof that you have received the COVID-19 vaccine unless you qualify for a legally recognized medical or religious exception to the vaccine requirement. This does not apply to AL, AZ, FL, KS, MT, NH, ND, or TX residents.