Funciones Principales

1 Contabilidad General:

• Registro de transacciones: Registrar todas las transacciones financieras del colegio, incluyendo ingresos, gastos, pagos y cobros, de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
• Conciliaciones bancarias: Realizar conciliaciones bancarias mensuales para asegurar que los registros contables coincidan con los extractos bancarios.

2 Control de Cuentas:

• Cuentas por pagar: Gestionar el pago oportuno de facturas y otras obligaciones financieras, manteniendo relaciones con proveedores y asegurando el cumplimiento de las condiciones de pago.
• Cuentas por cobrar: Supervisar y gestionar la recaudación de pagos de matrícula, cuotas y otros ingresos, asegurando que las cuentas de los estudiantes estén al día.

4 Cumplimiento Fiscal y Legal:

• Declaraciones fiscales: Preparar y presentar declaraciones fiscales, asegurando el cumplimiento con las leyes tributarias locales y nacionales.
• Auditorías: Coordinar y facilitar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y la información necesaria.

5 Control de Inventarios y Activos:

• Gestión de activos: Mantener un registro de los activos del colegio, como equipos, mobiliario y otros recursos, y supervisar su depreciación y mantenimiento.
• Inventario de suministros: Supervisar el inventario de suministros y materiales educativos, asegurando un control adecuado de los costos.

6 Implementación y Mantenimiento de Sistemas Contables:

• Software contable: Implementar y mantener sistemas de software contable que mejoren la eficiencia y precisión en la gestión financiera.
• Capacitación: Capacitar al personal administrativo en el uso de sistemas contables y procedimientos financieros.

Habilidades

• Capacidad analítica
• Trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo
• Toma de decisiones
• Atención al detalle
• Organización