Acerca de la empresa

IM Promociones es una empresa líder en el sector de eventos corporativos en México. Con más de 35 años de experiencia en el mercado, nos destacamos por nuestra innovación, creatividad y atención al detalle en cada evento que realizamos. Ofrecemos un ambiente de trabajo ligero, amigable, dinámico y colaborativo, donde valoramos el crecimiento y desarrollo personal y profesional de nuestros colaboradores. Ubicación: Estado de México.

Misión del puesto:

La misión del comprador en el sector de eventos corporativos es adquirir bienes y servicios necesarios para la realización de eventos de manera eficiente y rentable, asegurando que las necesidades de calidad, presupuesto y tiempo de la empresa y sus clientes se cumplan o excedan, mientras se fomenta una relación sólida y colaborativa con proveedores.

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO: Coordinador de compras ( eventos)

CONOCIMIENTOS:

1.    Paquetería Office.

2.    Sistema operativo MAC.

3.    Experiencia manejando algún ERP.

4.    Experiencia en la industria de eventos corporativos.

HABILIDADES:

1.    Saber trabajar bajo presión

2.    Trabajo en equipo

3.    Iniciativa y Proactividad

4.    Resolución de problemas

5.    Habilidades de negociación

6.    Comunicación verbal asertiva y efectiva

7.    Capacidad de organización

8.    Capacidad de adaptación a  situaciones imprevistas

Requisitos del puesto

ESCOLARIDAD: Lic. en Turismo, hotelería o afín.

DOMINIO DE OTRO IDIOMA: Ingles 80% preferentemente.

EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES AFINES: 3 años preferentemente.

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: Si

 FLEXIBILIDAD DE HORARIO: Si

 DISPONIBILIDAD PARA CAMBIAR DE RESIDENCIA: No.

INFORMACIÓN GENERAL:

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de compras ( Eventos)

PUESTO A QUIEN LE REPORTA: Dirección de operaciones.

PUESTOS QUE LE REPORTAN: Asistente de compras

DEPARTAMENTO: Compras.

Responsabilidades del puesto:

1. Selección y Negociación con Proveedores:

• Investigación y Evaluación: Identificar y evaluar posibles proveedores de servicios y productos necesarios para los eventos, como catering, decoración, promocionales, tecnología, transporte, equipos audiovisuales, por mencionar algunos.
• Negociación de Contratos: Negociar términos y condiciones de contratos para asegurar la mejor calidad al mejor precio posible, incluyendo plazos de entrega y condiciones de pago.

1. Gestión del Presupuesto:

• Planificación Financiera: Crear y administrar el presupuesto del evento, asegurando que todas las compras y contrataciones se realicen dentro de los límites presupuestarios establecidos.
• Control de Costos: Monitorear y controlar los costos para evitar sobrepasar el presupuesto, haciendo ajustes según sea necesario y buscando oportunidades de ahorro.

1. Coordinación Logística:

• Planificación de la Logística: Coordinar todos los aspectos/ servicios logísticos del evento, incluyendo el transporte de materiales y equipos, y la organización del montaje y desmontaje en el lugar del evento.
• Gestión de Inventarios: Asegurar que todos los elementos necesarios estén disponibles y en buenas condiciones, realizando un seguimiento del inventario antes, durante y después del evento.

1. Relación con Clientes Internos y Externos:

• Comunicación y Colaboración: Mantener una comunicación constante y efectiva con todos los interesados, incluidos los clientes internos (como el equipo de operaciones y finanzas) y externos (como los proveedores).
• Atención a Necesidades y Expectativas: Comprender y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes, asegurando que el evento cumpla con los objetivos y estándares deseados.

1. Evaluación y Retroalimentación:

• Monitoreo de Desempeño: Evaluar el desempeño de los proveedores y la efectividad de las compras realizadas, recopilando datos y feedback para identificar áreas de mejora.
• Informe Post-Evento: Preparar informes detallados después del evento que analicen los resultados y proporcionen recomendaciones para futuros eventos, basados en las lecciones aprendidas.

Estas responsabilidades son críticas para garantizar que los eventos corporativos se realicen sin contratiempos, cumpliendo con los objetivos de calidad, presupuesto y tiempo. Además, un enfoque estratégico en la selección y negociación con proveedores, así como en la gestión del presupuesto y la logística, permite a la empresa optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Home office
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa