Importante Institución Médica Pediátrica Privada está contratando

Secretarias para Asistencia a Médicos con experiencia mínima de 1 año para

laborar en Zona San Pedro Garza García, N. L.

Requisitos:

Escolaridad: Secretariado / Preparatoria terminada

Indispensable: experiencia mínima de 1 año como asistente médico, recepcionista o administrativo en consultorio médico

• Excelente atención al Cliente
• Manejo de equipo de cómputo y de oficina
• Atención a Médicos
• Manejo de agenda
• Excelente presentación

Conocimientos:

• Excelente ortografía y redacción
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Actitud de servicio
• Organización
• Uso y manejo de computadora y Microsoft Office

Si cumples con los requisitos envíanos CV

Información Adicional

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo en las labores administrativas y de coordinación relacionadas a la consulta médica en el Instituto para que éstas se presten con oportunidad, en base a conocimientos secretariales, con alto nivel de organización, iniciativa, buen trato cumpliendo las expectativas de los usuarios.

Responsabilidad

Es responsable de ejecutar actividades pertinentes al área asignada, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos del Instituto. Brindar un servicio de calidad y satisfacción del paciente en el que la amabilidad, la cordialidad y respeto sea lo más importante, además de la eficiencia y capacidad para solucionar problemas.

Descripción funciones y actividades

Funciones Administrativas

Cumplir con la filosofía, los objetivos, las políticas y las normas del Instituto.

Fomentar y mantener buenas relaciones humanas.

Conocer la organización y funcionamiento de todo el Instituto.

Contribuir a mantener el orden de los consultorios y del Instituto.

Colaborar con el control y solicitud del material y equipo que se utiliza en la estación.

Informar oportunamente al Jefe los desperfectos sufridos en las instalaciones y equipos del Instituto.

Elaborar expedientes de nuevo ingreso.

Colaborar en el control de expedientes.

Conocer y realizar trámites ante aseguradoras

Elaboración de documentos

Organización de reuniones

Realizar y confirmar citas.

Discreción y resguardo de la información de los pacientes así como del uso de los sistemas e información administrativa que se genera en el Instituto.

Resguardar la privacidad de los pacientes.

Funciones asistenciales

Realizar procedimientos con apego a estándares de calidad.

Integrar al paciente en el ambiente del Instituto.

Fortalecer el vínculo con el paciente por medio de un buen trato con calidad interpersonal.

Informar al paciente en caso de retraso de citas.

Comunicar al médico la agenda del día y pendientes.

Comunicar el Jefe los problemas o accidentes relacionados con los pacientes