Acerca de la empresa

Empresa reconocida en el sector de transporte de hidrocarburos, con años de experiencia en el mercado, requiere una persona para desempeñar el puesto de Jefe Administrativo, que tenga mínimo 4 años de experiencia en esta posición en empresas de transporte de maquinaria pesada, nos hemos ganado la confianza de nuestros clientes gracias a nuestro compromiso con la excelencia en el servicio y queremos que continuar con este servicio y para esto contamos con colaboradores que contribuyan a lograrlo. Valoramos a nuestros empleados y ofrecemos un ambiente de trabajo estimulante y en constante crecimiento.

Ubicación: La vacante para el puesto de Jefe Administrativo se encuentra en Tula, Hidalgo.

Requisitos del puesto

• Educación mínima: Licenciatura en Contaduría, Administración o Finanzas .
• Experiencia previa como Auxiliar Administrativo.
• Control y registro en auxiliares de bancos
• Revisión de reposición de gastos y validar documentos
• Verificar la liquidación correcta de operadores
• Arqueo diario a caja general
• Elaboración diaria de la solicitud de recursos
• Recepción de documentos para pago a proveedores de refacciones y diésel

Principales responsabilidades:

• Control y supervisión de vales de diésel entregados Vs surtidos y su amarre con el viaje/tabulador
• Supervisión de la operación del personal de liquidación de viajes, así como la revisión de las liquidaciones de viajes generadas
• Custodia de la chequera asignada, así como el manejo responsable de los fondos en la misma
• Elaboración diaria de su reposición general de gastos/cheques, hasta la elaboración del cierre semanal con análisis de gastos y eficiencias de la base
• Supervisión de la operación del personal de liquidación de viajes, así como la revisión de las liquidaciones de viajes generadas
• Supervisión de la operación del personal de Almacén, revisando que entradas, salidas y movimientos diversos estén debidamente sustentados y cumplan con los requisitos establecidos ademas del correcto envío de la información de compras a proveedores a Centralizado Torreón para el pago de los mismos.
• Supervisión de la operación de la caja general, revisando los arqueos de la misma y asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos de autorización y con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Reportar oportunamente a Dirección de Transporte o Gerencia Administrativa de egresos cualquier situación irregular que pudiera presentarse.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
• Ambiente laboral colaborativo.
• Seguro de gastos médicos mayores.
• Bonos por desempeño.
• Herramientas de trabajo proporcionadas por la empresa.