Misión del Puesto

Apoyar en actividades administrativas en cuanto a la generación de requerimientos de compra, gestión de pago a proveedores, seguimiento y supervisión de proveedores internos en Corporativo (limpieza, seguridad, destrucción segura), apoyo en la integración de documentos, formatos y validación de registros derivados de las actividades de recursos materiales (listas de verififcación, bitácoras, etc,), así como el seguimiento a las actividades de recepción para la atención al colaborador y/o visitante en oficinas corporativas.

Áreas de Especialización

• Gestión documental 
• Atención a clientes
• Atención y seguimeinto de actividades realizadas por proveedores

Conocimientos técnicos

• Administración
• Facturación
• Interpretación de Normas Oficiales Mexicanas

Escolaridad

• Licenciatura en Administración o Ingeniería Industrial
• Titulado

Experiencia

• Auxiliar de Recursos Materiales
• Supervisor de Recursos Materiales

Principales funciones del puesto

• Realizar actividades administrativas en cuanto a la generación y seguimiento de órdenes de compra, ingreso y seguimiento a pago de facturas.
• Verificar el seguimiento a clientes internos.
• Dar apoyo a la generación, revisión y llenado de documentos y formatos.
• Supervisar las actividades realizadas por proveedores de servicios.
• Revisar, actualizar e integrar documentos. Procedimientos y formatos requeridos para el cumplimiento legal en materia de NOM, STPS y Protección Civil.

Posición física del trabajo

• Esquema de trabajo 100% presnecial en las oficinas centrales de POSADAS (Santa Fe – CDMX).
• La jornada laboral requiere que esté en constante movimiento dentro de las instalaciones de Corporativo, dos pisos, estacionamiento, helipuerto, etc...
• En algunas ocasiones deberá estar en una oficina frente a una computadora.

Necesidades físicas del puesto

• Comunicarse y escuchar de manera activa por canales vía remota – presencial a clientes internos y proveedores.
• Desplazarse de manera constante entre los pisos 9 y 10 de corporativo, estacionamiento y helipuerto por escaleras y/o elevador.