Ofrecemos:

Sueldo quincenal

Prestaciones superiores a las de la ley

Bono de puntualidad

Bono de Asistencia

Objetivo del puesto:

Garantizar que los servicios prestados por contratistas y proveedores se encuentren correctamente , delimitados, y redactados en el instrumento de contrato que aplique según la política y que sus pagos se realicen oportunamente, en concordancia al programa general de obras, de manera correcta en monto y forma, de acuerdo con lo estipulado en el instrumento de contrato, así como generar información oportuna y correcta a los Directivos.

Actividades

principales:

1. Gestión de contratos con contratistas:

Recibir la solicitud de concurso por parte del Supervisor o Coordinador de Obra.

Verificar que se cuenta con la información requerida.

Enviar a compras y a contrataciones del Corporativo la lista de invitados sugeridos para su validación.

Realizar las modificaciones solicitadas a la lista.

Mandar invitaciones a los contratistas

Elaborar el acta de fallo, subir al sistema en formato PDF para suautorización digital.

?2. Elaboración de contratos de obra. Elaborar contratos y pagarés y enviar a contratistas.

Preparar el aviso de privacidad, manual de seguridad e higiene, entregar y recabar firma de cada contratista.

Recibir las asignaciones de contratos, revisar que tengan firmas de costos en el catálogo y la firma de Proyectos en los planos, Asignar un número de contrato y convertir la carátula a archivo PDF Escanear los documentos anexos y enviarlos por Docusign para su autorización.

3. Proporcionar al Gerente de Control Presupuestal la información requerida para el análisis y toma de decisiones.

Elaborar los reportes del o de los desarrollos que se lleven en cuanto a:

1) Control de pagos

2) Análisis de costos por m2 vendible

3) Flujo de inversión real vs proyectado

4) Reporte mensual de avances

5) Reporte mensual de contratos vigentes Enviar a Gerente de

Costos y Control Presupuestal. Generar y enviar los reportes especiales de información como son: estatus de contratos, gastos por condominio, estimaciones y pagos de los supervisores y coordinadores.

Enviar a los Coordinadores de Obra los contratos que se requiere cerrar administrativamente.

4. Tramite de pagos garantizando que se realizan en tiempo y correctamente de acuerdo con los avances y a lo contratado. Verificar las facturas y su adecuación al contrato.

Revisar las notas informativas, estimaciones y documentación adicional.

Revisar estimaciones que cumplan con los contratados, documentación completa, autorizaciones completas.

5. Manejoadecuado de la caja chica. Preparar los vales de caja.

Registrar los ingresos y salidas de caja en el control.

Elaboración de relación de caja chica y comprobantes.

6. Apoyar a los colaboradores a su cargo para que logren sus objetivos

Apoyar a los colaboradores en el establecimiento de objetivos y metas.

Coordinar las actividades y vigilar que se logran los resultados esperados.

Analizar las causas de las desviaciones y buscar en conjunto con los colaboradores las soluciones.

Realizar sistemáticamente la evaluación de desempeño.

Gestionar que cuenten con las herramientas y capacitación necesaria para el óptimo cumplimiento de sus objetivos laborales. Evaluar constantemente las funciones y cargas de trabajo de los colaboradores del área.

Horario:

Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Ubicación:

Por Parque Metropolitano antes de llegar a Gran Jardín, Zona

Norte.