SOMOS una empresa mexicana con mas de 30 años en el mercado, colaboramos con el Sector Público de nuestro País para construir mejores Gobiernos mediante el uso de las Tecnologías de Información, Gestión y Desarrollo de Talento. ¡INTEGRATE!

• ASISTENTE DE DIRECIÓN Y RECEPCIÓN

Misión: Proporcionar un alto nivel de apoyo a sus jefaturas colaborando con las tareas administrativas, la organización, la programación de reuniones y la preparación de correspondencia de la empresa.

Si tienes...

• Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.

• Habilidades Técnicas:

·        Manejo de Office 365 (OBLIGATORIO)

• Actividades?
• Brindar atención de primera mano en la recepción.
• Dar bienvenida a los clientes y visitantes e indicar a donde dirigirse.
• Responder a los requerimientos de mensajería de los colaboradores.
• Coordinación del área de mantenimiento y limpieza
• Reservar salas de reuniones.
• Concentración de citas.
• Asistencia a la dirección general.
• Responder solicitudes hechas por teléfono o correo electrónico.
• Atención a clientes.
• Manejo de conmutador.
• Manejo de agenda.
• Elaboración de facturas.
• Resguardo de archivo general.
• Solicitud de compra de insumos, papelería y material de mantenimiento.

• Competencias humanas
• Toma de decisiones
• Enfoque al cliente
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Trabajo bajo presión
• Escucha activa
• Organización Liderazgo
• Sentido de urgencia

• Experiencia: Al menos 2 años como asistente de dirección y recepción.

APLICA...

• Dinámica de trabajo hibrida.

(80% presencial y 20% hibrido)