Escolaridad: Bachillerato o Carrera técnica administrativa o Comercial.

Experiencia: 3 años en el puesto.

Ingles Nivel Intermedio

Excel Intermedio

Actividades a realizar:

• Atender y canalizar las llamadas entrantes al conmutador de la oficina.
• Atención y control de las visitas de la oficina.
• Envió de reportes de SAP.
• Envió de cuadros y reportes en Excel.
• Recepción y distribución de mensajería.
• Recepción, control y archivos de correspondencia y cualquier documento que se requiera por parte de Dirección General.
• Apoyo administrativo y general de actividades diversas del área directiva.
• Comprar boletos de avión con facturación, reservación de hoteles y autos.
• Elaboracion de cuentas de gastos de viajes del área directiva.
• Facturacion de gastos diarios empresariales y personales del área directiva.
• Realizar la solicitud de facturas, revisión de comprobantes, recolección así como la organización de los mismos para sus tramites de comprobación, reembolso o pago.
• Control de agenda, citas, reservaciones seguimiento a pendientes laborales, personales, y organización de archivo personal.
• Apoyo en Facturacion de gastos de caja chica.
• Apoyo en cualquier actividad que requiera el Director General referente al puesto.

Horario de trabajo Presencial de Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00hrs.

Zona de trabajo Reforma y Constituyentes Alcaldía Miguel Hidalgo.