Experiencia 2 a 3 años en puesto similar como auxiliar contable o administrativo

HABILIDADES:

 – Organizada/o                                                                           – Iniciativa y proactividad

 – Manejo de archivos y documentos.                                      – Orientada al Servicio

– Responsable.                                                                            – Honesta/o

 – Alto sentido de urgencia.                                                        – Trabajo en equipo y bajo presión.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

1.- Control, archivo y soporte contable fiscal de pólizas de ingresos, egresos, cheques, conforme a estados de cuenta bancarios con su respectivo soporte contable (facturas, recibos, NC, etc) de cada movimiento en el periodo.

(Soporte y armado del archivo fiscal/pólizas y desglose de IVA)

2.- Revisión de datos fiscales de la empresa, régimen, etc. que estén correctos conforme a la  constancia fiscal

3.- Rastreo/descarga de facturas en el portal del SAT, de recibos de pagos de proveedores, búsqueda de facturas, etc.

4- Solicitar a proveedores los recibos/complementos de pago correspondientes para amparar los pagos a proveedores

5.- Control de cuentas por pagar -entrega de reporte semanal

Mantener los pasivos de la empresa registrado, actualizados y en niveles sanos.

6.- Revisión de facturas de proveedores: (pasivos)

Estar debidamente soportadas con su ODC y su autorización por el departamento correspondiente para evitar pagos improcedentes o duplicados

7.- Revisión de reembolsos de caja chica de los diferentes departamentos (gasto procedente, revisado, clasificado y que estén autorizadas, etc.)

8.- Llevar el control de papelería y realizar pedidos al área de compras

9.- Apoyo en facturación y elaboración de REP (recibos fiscales de pagos de clientes) y envío oportuno a los clientes de su recibo correspondiente

10.- Apoyo en mantenimiento de oficinas, (fumigaciones, fontanería, plomería, etc.), para que todo funcione correctamente.

11- Apoyo en actividades varias ante incapacidades o vacaciones al área de RRHH algún elemento del área administrativa

12.- Apoyo en temas de bancos depósitos, retiros para no interrumpir el flujo de operaciones

Colaborar con aspectos Administrativos y financieros, así como atender las necesidades y contingencias que surjan en los diferentes departamentos, contribuyente con ellos al óptimo funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa

RESPONSABILIDADES

Entrega entregar toda la información contable debidamente documentada de cada movimiento y completa al despacho a más tardar el día 6 del mes siguiente al cierre de que se trate.

Mantener actualizadas, completas y correctas las cuentas por pagar entregando reporte cada miércoles a primera hora del día

Colaborar con aspectos Administrativos y financieros, así como atender las necesidades y contingencias que surjan en los diferentes departamentos, contribuyente con ellos al óptimo funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa

El Auxiliar Administrativo y Contable es responsable de desarrollar las tareas más elementales del día a día, apoyando a la gerencia Administrativa.