Ofrecemos:

Sueldo quincenal

Prestaciones superiores a las de la ley

Bono de puntualidad

Bono de Asistencia

Objetivo del puesto:

Que los contratistas cuenten con la información requerida para los concursos y que el ganador cuente con un contrato debidamente requisitado y cumpla todos los requisitos legales.  

Actividades principales:

Apoyar administrativamente en la gestión de los concursos para contratistas.

?Preparar la papelería en que se indican las bases de las licitaciones.

?Entregar la papelería a los contratistas y recabar su firma.

?Personalizar información para lista de invitados.

?Coordinar con Coordinadores de Obra los horarios y días de licitación.

?Dar seguimiento a los contratistas vía telefónica para la entrega de propuestas.

?Coordinar fecha para la junta de aclaraciones.

?Recopilar información del contratista que gana el concurso.

?Preparar el paquete de licitación que contiene: guía de eventos, bases y lineamientos de concurso, aviso de privacidad, manual de seguridad e higiene, pliego de requisitos, modelo de propuesta, modelo de contrato, catálogo de conceptos, guía de eventos y proyecto de la obra.

?Entregar a contratistas el paquete de licitación y recabar firmas.

?Elaborar el formato de respuestas a las dudas del concurso, cartas de fallo y enviarlas por via mail a todos los participantes

?Recabar firmas del contrato, fianzas y seguro de responsabilidad civil.

?Análisis económico de propuestas, identificación de diferencias y posibles errores

?Elaborar tablas comparativas de las distintas propuestas

?Realizar revisiones de los precios unitarios de trabajos extraordinarios que se presenten en los contratos.

?Recabar firmas del contrato y pagarés.

?Llevar un control de estatus y ubicación de los contratos.

?Archivar virtualmente los contratos.

?Controlar y revisar la documentación en el expediente por medio del check list.

?Generar archivo físico y virtual con la información del contratista y del concurso.

?Mantener estrecha relación con el área legal para mantener actualizados los contratos, fianzas y pagarés.

Gestión de la solicitud de papelería.

?Preparación de solicitud de papelería

Horario:

Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Ubicación:

Por parque metropolitano antes de llegar a Gran Jardín, Zona Norte.