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Somos una empresa con una amplia experiencia en seguros y actualmente estamos buscando talento para formar parte de este gran equipo.

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Requisitos del puesto

• Estudios universitarios con título en Administración o carrera afín.
• Experiencia previa como asistente de Dirección.
• Seguimiento a proyectos
• Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
• Dominio del idioma inglés.

Objetivo del puesto

Apoyar a la Dirección General a organizar, agilizar y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos compartidos con las Gerencias de la organización, a través de distintas actividades administrativas, de coordinación, de gestión, seguimiento y de comunicación con los distintos miembros del equipo.

Responsabilidades del puesto

• Asistir a la dirección en la gestión administrativa diaria.
• Coordinar y trabajar en equipo con las diversas Gerencias que colaboran con la Dirección General: gestionando, coordinando y planificando actividades de soporte, operativas y administrativas en línea con los planes y objetivos de la organización.
• Coordinar reuniones y agendas.
• Elaborar y desarrollar presentaciones, reportes o notas ejecutivas para la Dirección General.
• Organización y coordinación de eventos, reuniones corporativas y coordinación de viajes de la Dirección.
• Participación activa en todas las actividades y reuniones de la Dirección.
• Seguimiento de proyectos con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, de seguimiento y planeación de actividades.
• Organizar y gestionar agendas y comunicaciones de la Dirección General, así como las actividades diarias.
• Atención a llamadas telefónicas, programación de citas y servicio a clientes internos y externos.
• Gestión de gastos y reembolsos de caja chica del área.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo competitivo
• Prestaciones superiores
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente laboral inclusivo y colaborativo.

Ubicación: CDMX, Polanco

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En nuestra búsqueda de talento, fomentamos un ambiente inclusivo que celebra la riqueza que proviene de experiencias y perspectivas diversas. Creemos que la diversidad impulsa la innovación y fortalece nuestra capacidad para enfrentar desafíos de manera creativa.