Responsabilidades

Elaboración de Cotizaciones:

·       Búsqueda de proveedor de los ítems requeridos.

·       Establecer contacto y comunicación con el proveedor.

·       Recepción de la Cotización.

·       Entrega de cotización al jefe inmediato.

Elaboración de Órdenes de compra:

·       Ya aprobada la Cotización, se utiliza el Formato de compras actual, se redacta, se añade el consecutivo e información del proveedor, Condiciones de pago, lugar de entrega.

·       Se solicita documentación fiscal y bancaria al proveedor seleccionado ya sea proveedor nuevo o por actualización de datos.

·       Ya completa la O.C. se entrega para aprobación al gerente de compras, Solicitante y Gerencia general.

·       Se escanea ya aprobada y se envía al proveedor.

·       Se da seguimiento a la Orden de Compra, según las condiciones de pago.

·       Confirmación de recepción de material en oficina/almacén mediante llamada y correo electrónico al responsable de Almacén y se actualiza el Formato de seguimiento de órdenes de compra.

Actividades de mejora de precios:

·       Realizar comparativas entre los precios de los proveedores

Búsqueda de nuevas opciones de materiales o componentes cuando estos llegan a su obsolescencia.

1. Elaboración/Solicitud de listados de precios de proveedores confiables
2. Elaboración/Actualización de Directorio de proveedores con una columna de evaluación
3. Elaboración de formato de evaluación de proveedores respecto a cumplimiento, calidad, Stock/Tiempos de entrega ofertados, Precios, etc.