Título del Puesto: Asistente Ejecutiva

Escolaridad: Licenciatura Administración, empresas o afín

Disponibilidad de horario: Disponibilidad de Lunes a Viernes de 8am a 6pm

Jornada Laboral: Presencial e Hibrido (Naucalpan-Parque Toreo)

Idioma: Inglés Intermedio

Experiencia Técnica:

De 5 años en puestos como asistente administrativo

Conocimiento de SAP, Paquetería office nivel intermedio

Objetivo del Puesto:

Apoyar a la dirección mediante la ejecución de diversos procesos administrativos y operativos, de la coordinación de acciones entre áreas y de la solución de situaciones o problemas cotidianos. 

Funciones:

Ejecutar los aspectos operativos del proceso de compras (Manejo de SAP)

Coordinar y organizar las reuniones de trabajo, eventos y visitas.

Gestionar los viajes y elaborar las comprobaciones de gastos

Realizar la comprobación de tarjeta corporativa de la dirección.

Realizar llamadas, hacer peticiones de información o documentos que le requiera la dirección y dar seguimiento a estas tareas hasta su total cierre.

Atender con diligencia y cortesía a los diversos usuarios, clientes internos y externos.

Solucionar los problemas o situaciones cotidianas de acuerdo con las indicaciones de la dirección o dentro de los criterios que le hayan sido establecidos para el desempeño de su trabajo.

Integrar archivos físicos o digitales de los diversos temas bajo su gestión en apoyo de la dirección.

Entregables:

Seguimientos a reportes que solicite la dirección general

Ofrecemos: Sueldo base & prestaciones superiores de Ley como Fondo de Ahorro, Vales de Despensa, Seguro de Vida, Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Vida.