Importante Despacho Jurídico solicita,

Requisitos:

• Haber laborado en despacho de abogados, notarías o similares.
• Experiencia mínima de 4 años como Secretaria / Asistente de Dirección.
• Experiencia indispensable en dictado y taquimecanografía, se aplicará prueba.
• Manejo de Paquetería Office.
• Licenciatura en Secretariado Ejecutivo o a fin.
• Inglés básico – intermedio.
• Trabajo 100% presencial en oficina de Lunes a Viernes de 9:00 am a 7:00pm.
• Prestaciones Superiores a la ley.

Actividades:

• ?Brindar apoyo administrativo y secretarial a la dirección de la firma.
• Tomar dictados y redactar documentos legales (escritos, actas, cartas, informes) y transcribir grabaciones de audio en tiempo y forma.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Gestionar la agenda, coordinar y atender reuniones.
• Organizar y llevar la agenda del Director.
• Conocimiento y manejo de archivo.

Habilidades requeridas:

• Fuertes habilidades en el procesamiento de textos, en mecanografía y en transcripción de audios (desde un dictado grabado).
• Buenas habilidades de comunicación.
• Gestionar la carga de trabajo de manera eficiente y trabajar bien bajo presión.
• Un buen conocimiento de la lengua (ortografía, puntuación y gramática).
• Reconocer la necesidad de confidencialidad y discreción en el manejo de la información.