Acerca de la empresa

Level Up se posiciona como distribuidor y editor de juegos de referencia para países como México, Colombia, Chile, Perú y Brasil. En Level Up encontrarás un catálogo con los juegos más populares a nivel mundial, servicios de localización y gestión de comunidades de jugadores para Latinoamérica y un e-commerce único y exclusivo para la región llamado Hype que es una tienda digital donde puedes adquirir tarjetas de regalo para distintas plataformas de videojuegos como Playstation, Xbox; Videojuegos de Steam y compra de monedas de cambio como Free Fire Diamonds NCoins, FC Points que podrás canjear directamente en tu cuenta.

Nuestra misión: Ofrecer una solución completa para la publicación, distribución y marketing en el mundo de los videojuegos.

Nuestra visión: Ser el punto de referencia para el mercado de videojuegos en Latinoamérica.

Requisitos del puesto

Como parte de nuestro crecimiento en nuestra oficina en la Ciudad de México, estamos buscando a nuestro(a) próximo(a) Recepcionista Administrativa para Up'N Beyond.

Objetivo del puesto

Buscamos un candidato apasionado por el trato con las personas, que pueda ayudarnos con algunos procesos administrativos y a llevar un correcto manejo de las agendas de la empresa.

¿Qué necesitas para esta vacante?

• Bachillerato concluído, Carrera técnica de Secretaría.
• Experiencia previa en un puesto similar (2-4 años de experiencia comprobable).
• Alta responsabilidad, profesionalismo, planificación y atención al detalle.
• Gestión de actividades de alta calidad con otras áreas para trabajar en equipo y generar entregables con la calidad solicitada.
• Conocimientos de administración.
• Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
• Inglés intermedio.
• Pensamiento analítico y resolución de problemas.
• Trabaja en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades y Funciones del puesto

ADMINISTRACIÓN/FINANZAS

• Registro de las personas que ingresan a la oficina (personal e invitados).
• Registro de los activos fijos que pueden entrar/ salir a la oficina (cámaras, lámparas, videocámaras, micrófonos, etc.) Especialmente del área de E-sports.
• Control de los tickets de estacionamiento y registro de los mismos.
• Recepción de materiales de proveedores.
• Recepción de paquetes/correo.
• Recibir llamadas, transferirlas y tomar mensajes.
• Recepción de notificaciones de autoridades mexicanas (SAT, IMSS, etc.).
• Seguimiento a los complementos de pago de proveedores.
• Llenado de expediente de pago.
• Llenado y revisión de expediente de autorización de pago.
• Cargar en Programa de Pagos, facturas, complementos de pago de contratos, recibos de pago y nuevos proveedores.
• Seguimiento del correo electrónico de "pagos" para identificar nuevos proveedores y nuevas cuentas.
• Agregar informes de gastos en nombre de los empleados.
• Emitir facturas en el sistema de saldo.

RECURSOS HUMANOS

• Elaboración de comprobaciones de pago mensuales (BBVA, Uber).
• Programar entrevistas con los candidatos.
• Envío o recogida de cartas para firma (Limón Mestre/ Sánchez DeVanny).
• Cotización de paquetes/beneficios de endomarketing.
• Ayuda en actividades de endomarketing.

GERENCIA

• Manejo de agenda y programación de citas.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Beneficios superiores a la ley.
• Excelente ambiente laboral.
• Entrenamiento continuo.
• Salario competitivo.

¡No pierdas esta oportunidad, aplica hoy!