Hace 1 sem
Asistente de Dirección
$13,000 - $15,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
?? ¡Únete a Nuestro Equipo! ??
En grupo Arsol, creemos que cada persona es única y aporta un valor especial a nuestro equipo. Estamos buscando a alguien apasionado, con ganas de aprender y contribuir a nuestro proyecto. Si sientes que este es tu momento y quieres ser parte de un ambiente cálido y colaborativo, ¡te invitamos a postularte!
Vacante: Asistente de Dirección
Ubicación: Salamanca
¿Qué buscamos?
- Un espíritu proactivo.
- Ganas de trabajar en equipo y compartir ideas.
- Compromiso y dedicación para alcanzar nuestros metas juntos.
¿Qué ofrecemos?
- Un ambiente de trabajo amigable y respetuoso.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Flexibilidad y beneficios que se adaptan a tus necesidades.
Descripción del Puesto:
El Asistente de Dirección es responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo a la alta dirección de la empresa. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos. El candidato ideal debe ser proactivo, altamente organizado y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Responsabilidades:
Gestión de Agenda: Organizar y gestionar el calendario del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre la dirección y los empleados, clientes y proveedores, gestionando llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Preparación de Informes: Elaborar y presentar informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones y la toma de decisiones.
Coordinación de Reuniones: Planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, la toma de notas y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.
Gestión de Proyectos: Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas diversas, como la gestión de documentos, archivo, y coordinación de viajes y gastos.
Confidencialidad: Manejar información sensible con el más alto grado de confidencialidad y discreción.
Habilidades:
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.
Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar profesionalmente con personas a todos los niveles.
Dominio de Herramientas Ofimáticas: Conocimiento avanzado de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y herramientas de gestión de proyectos.
Resolución de Problemas: Habilidad para anticipar problemas y ofrecer soluciones efectivas de manera proactiva.
Atención al Detalle: Precisión en la ejecución de tareas y en la revisión de documentos.
Requisitos:
Formación Académica: Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado o un campo relacionado.
Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en un puesto similar o en un entorno administrativo.
Conocimientos Específicos: Familiaridad con prácticas de gestión empresarial y administración de recursos.
Idiomas: Inglés Avanzado
ID: 19392169
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