La Universidad Anáhuac Mayab se encuentra en búsqueda de talento.

Solicitamos SECRETARIA DE DIRECCIÓN

OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección del área, asegurando la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial y seguimiento a proyectos estratégicos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Administración y Gestión de Agenda

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
• Programar, confirmar y gestionar reuniones, viajes y compromisos.
• Coordinar y dar seguimiento a videoconferencias y llamadas importantes.
• Organizar y gestionar archivos, expedientes y documentos de la dirección.

2. Atención y Comunicación

• Actuar como punto de contacto entre la Dirección y clientes, proveedores y equipos internos.
• Gestionar y filtrar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
• Redactar y revisar informes, presentaciones y minutas de reuniones ejecutivas.

3. Coordinación de Eventos y Logística

• Organizar eventos corporativos, juntas directivas y conferencias.
• Coordinar la logística de viajes y viáticos de la dirección.
• Supervisar y gestionar la reserva de salas de reuniones y materiales necesarios.

4. Manejo de Información Confidencial

• Proteger información sensible y estratégica de la empresa.
• Asegurar la actualización y seguridad de bases de datos ejecutivas.

5. Apoyo Administrativo y de Gestión

• Gestionar facturación, pagos, viáticos y reembolsos.
• Coordinar y apoyar en la implementación de proyectos estratégicos.

REQUISITOS:

• Carrera técnica o comercial como secretaria ejecutiva
• Experiencia de al menos 5 años en puesto similar brindando servicio a niveles directivos
• Excelente actitud de servicio

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