Administrador de Sistema de Gestión

Objetivo del Puesto:

Garantizar la correcta implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de la organización, asegurando el cumplimiento normativo, legal y de los estándares internacionales (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, u otros aplicables). Actuar como facilitador estratégico para todas las áreas, promoviendo la colaboración interdepartamental, la gestión eficiente de procesos y la adopción de una cultura de mejora continua. Ser un catalizador del cambio, orientado a optimizar el desempeño organizacional y el logro de los objetivos de la fábrica.

Funciones y Responsabilidades Clave:

Gestión de Documentación:

• Desarrollar, actualizar y mantener la documentación del sistema de gestión, incluyendo procedimientos, políticas, instructivos y registros.
• Asegurar que todos los documentos estén disponibles, actualizados y sean entendidos por los responsables de cada área.

Cumplimiento Normativo y Legal:

• Monitorear y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos aplicables.
• Preparar y coordinar auditorías internas y externas para asegurar la certificación o recertificación de los sistemas de gestión.
• Actuar como enlace con auditores y organismos certificadores.

Seguimiento de Objetivos:

• Definir, en conjunto con las gerencias, los indicadores clave de desempeño (KPIs) del sistema de gestión.
• Monitorear y reportar periódicamente el avance de los objetivos organizacionales, destacando áreas de mejora y oportunidades.

Facilitación Interdepartamental:

• Servir como puente entre la dirección y las áreas operativas, promoviendo la alineación estratégica.
• Proveer capacitación y soporte a los equipos sobre los sistemas de gestión y requisitos normativos.

Promoción de la Mejora Continua:

• Implementar herramientas y metodologías de mejora continua (como Lean, Six Sigma, o similares).
• Detectar y gestionar no conformidades, riesgos y oportunidades para el sistema de gestión.
• Facilitar talleres o actividades que fomenten la innovación y el cambio positivo en los procesos.

Catalizador del Cambio:

• Identificar barreras al cambio y diseñar estrategias para superarlas.
• Fomentar una cultura organizacional basada en la calidad, la seguridad y la sostenibilidad.
• Promover la comunicación efectiva y la participación activa de todas las áreas en la gestión del sistema.

Relaciones Laborales:

• Reporta a: Dirección de la Fábrica.
• Colabora con: Gerencias de Producción, Calidad, Mantenimiento, Logística, y otras áreas relevantes.

Requisitos del Perfil:

Educación:

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Química, Administración de Empresas o áreas afines. Deseable posgrado o certificaciones en sistemas de gestión (ISO, Lean, Six Sigma, TPM, etc), calidad o productividad.

Experiencia:

• Para candidatos externos: Mínimo 5 años en implementación y gestión de sistemas de gestión en ambientes industriales.
• Para candidatos internos: Mínimo 5 años interactuando con los procesos internos, se requiere conocimiento profundo en el proceso de producción, de preferencia perfiles afines al control de calidad o cumplimiento legal, controller, etc.

Conocimientos Técnicos:

• Normas ISO aplicables.
• Gestión de riesgos, auditorías internas y mejora continua.
• Herramientas de análisis de datos y software de gestión documental.

Habilidades Blandas:

• Liderazgo, comunicación efectiva, resolución de conflictos, capacidad de análisis y pensamiento estratégico.

Idiomas:

• Dominio de español e inglés técnico (deseable).

Prestaciones y beneficios:

• Fondo de ahorro
• Vales de despensa
• Sueldo competitivo
• Seguro de vida y gastos médicos mayores
• Transporte de personal
• Comedor
• Hospedaje 1 a 2 meses máximo