Asistente Ejecutivo

Sobre el Rol

Estamos buscando personas que encarnen nuestros valores, que no tengan miedo de desafiar, innovar, experimentar y moverse a un ritmo rápido. Siempre estamos buscando formas de mejorar nuestros productos y a nosotros mismos. Si eres tú, nos encantaría hablar contigo.

Responsabilidades Principales:

• Apoyar al gerente de línea y/o al equipo de gestión local en tareas organizativas y administrativas.
• Gestionar y organizar proactivamente calendarios, reuniones, citas y actividades (del equipo) internamente y, si corresponde, externamente.
• Preparar documentos y material de presentación; responder a la correspondencia, consultas y llamadas entrantes. Tomar y distribuir actas de reuniones.
• Transcribir, escribir, formatear y corregir una amplia variedad de materiales (por ejemplo, correspondencia, facturas, contratos, actas de reuniones, informes, discursos y presentaciones) correctamente y a tiempo, utilizando software de procesamiento de textos, presentaciones, gráficos y hojas de cálculo.
• Organizar viajes de negocios, incl. transporte y alojamiento de la manera más rentable; puede ser responsable de crear informes de gastos de viaje.
• Ejecutar diversas actividades administrativas, por ejemplo, reserva de salas de reuniones, procesamiento de facturas, distribución de correo entrante, archivo, captura de datos o mantenimiento de suministros de oficina u otro inventario.
• Filtrar y responder a la correspondencia entrante, consultas y llamadas telefónicas; redactar cartas y comunicados oficiales; organizar y asistir a reuniones; tomar y distribuir actas. Asegurar la confidencialidad de los datos y el archivo de la documentación.
• Podría participar en redes de comunicación (inter)nacionales y, si es necesario, mantener y actualizar páginas web en la Intranet.
• Planificar, organizar y programar su propia carga de trabajo para que estas actividades se completen con precisión y a tiempo.

Quién Eres

Estamos buscando a alguien que pueda apoyar el área en la nueva organización que está por venir. Necesitamos un asistente bilingüe proactivo que pueda resolver todo tipo de problemas y gestionar agendas complicadas.

Habilidades y Calificaciones Requeridas:

• Experiencia previa en un rol administrativo o como asistente.
• Habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita.
• Habilidades en MS Office 365.
• Buenas habilidades organizativas.
• Capacidad para manejar datos sensibles.
• Inglés intermedio.

Lo Que Podemos Ofrecerte

En Essity, creemos que el aprendizaje y el desarrollo profesional de cada persona es único y queremos empoderar a los empleados para que alcancen su máximo potencial en una cultura ganadora motivada por un propósito poderoso.

• Cultura Colaborativa e Inclusiva
• Líderes Empoderadores y Comprometidos Trabajar con Propósito Poderoso e Impacto Sostenible
• Aprender y Crecer en tu Carrera
• Apoyar el Bienestar y una Vida Laboral Sostenible
• Innovaciones que Cambian la Vida
• Recompensas Totales Competitivas