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ANALISTA DE PROYECTO

OFRECEMOS:

Oferta económica $12,500 Brutos mensuales

Horario: Tiempo completo de L a V de 8:00 a 6:00

Esquema Híbrido 2 días de H.O y 3 días presencial

Prestaciones de Ley y Superiores

Seguro de vida

Vales de Despensa

Fondo de Ahorro

Zona: Polanco, Plaza Carso

OBJETIVO: Soporte general en control documental, apoyo en la elaboración de reportes, captura de base de datos, capturar información y archivar documentos para el control de gastos.

REQUISITOS

·      Lic. en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial. (trunca o terminada)

·      Experiencia mínima de 1 año

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

·      Asistir en las actividades requeridas por el Jefe de Administración y Control de Proyectos y/o El Gerente de área como son: Búsqueda de casas u oficinas para personal en proyecto, cotizaciones, traducciones, elaboración de presentaciones y reportes.

·      Realizar tareas administrativas y control de gastos relacionados a los proyectos de la División NDT, tales como control de contratos de arrendamiento y proveedores, reporte de viáticos y horas extra del personal en proyecto, revisión de anticipos y seguimiento a pago a proveedores, captura, control y archivo de documentos (facturas, contratos proveedores, vehículos asignados).

·      Revisar y llevar el registro de los reportes de inspección por proyecto.

·      Realizar el formato de Estimación mensual para envío al cliente para la validación de los servicios prestados.

·      Cotizar y reservar trasporte, vuelos y/o hospedaje con la agencia de viajes.

·      Revisión de la relación mensual de cargos por servicio de vuelos y reservaciones de hotel enviada por la agencia de viajes y aclaración con contabilidad de cobros no imputables a lo solicitado.

·      Realizar en Reporta+, la carga de reembolsos y/o comprobaciones de gastos de personal de la División, ingresándolo al área de recepción de facturas.

·      Llevar el registro de la información de costos de la División, pagos efectuados, y facturas recibidas.

·      Reporte de distribución y ubicaciones de personal de la División.

·      Elaborar órdenes de compra de proveedores y dar seguimiento a su liberación y a la recepción de las facturas correspondientes.

·      Revisión y proceso de ingreso de facturas de proveedores para pago y/o comprobación, y dar seguimiento del pago con el área de contabilidad y finanzas.

·      Coordinar la entrega de equipo de personal y herramientas de trabajo para personal en proyecto.

·      Recolección de firmas en Contratos, formatos y solicitudes.

·      Elaboración de minutas de reuniones de la División.

·      Apoyar en los procesos de licitaciones que apliquen y elaborar y mantener actualizado el repositorio de Currículums de la División de acuerdo con las competencias para el proyecto y técnica requerida

·      Apoyar en la entrega de información de proyectos donde sea requerida la información REPSE sea por los portales solicitados por el cliente o correo electrónico

·      Apoyar en las solicitudes de SALT de la División.

·      Solicitar guías para envíos, rastreo y mantener actualizado el control de gastos de servicios de mensajería.

CONOCIMIENTOS:

Excel Intermedio

Conocimientos en Gestión de Proyectos

HABILIDADES

• Compromiso-Asumir responsabilidades
• Comunicación Efectiva
• Iniciativa         
• Inteligencia emocional
• Organización.
• Planeación
• Trabajo en Equipo-Capacidad de socializar
• Trabajo en Equipo-Colaborar por Resultados