Puesto: Coordinador/a de Logística y Eventos
Objetivo del puesto:
El Coordinador de Logística y Eventos será responsable de la planificación,
organización y ejecución de todos los eventos y actividades logísticas del colegio,
asegurando que se desarrollen de manera eficiente y alineada con los objetivos
institucionales.
Responsabilidades principales:
- Planificación de eventos escolares: Organizar y coordinar eventos académicos, deportivos, culturales y sociales del colegio, tales como ceremonias, asambleas, festivales y reuniones con padres de familia.
- Gestión de proveedores y recursos: Supervisar la contratación y coordinación de proveedores externos (audio, comida, transporte, etc.), asegurando que los servicios cumplan con los estándares del colegio.
- Coordinación logística: Planificar y coordinar la logística de cada evento, incluyendo la disposición de instalaciones, equipos, y personal, para asegurar que todo esté listo a tiempo.
- Comunicación con el personal: Trabajar en estrecha colaboración con el personal docente y administrativo para garantizar que todos los eventos cumplan con las expectativas y necesidades del colegio.
- Supervisión de presupuestos: Gestionar el presupuesto asignado para cada evento, asegurando la correcta asignación de recursos y ajustándose a los límites establecidos.
- Evaluación de eventos: Realizar evaluaciones post-evento para identificar áreas de mejora y garantizar que futuros eventos sean aún más efectivos.
- Manejo de permisos y autorizaciones: Gestionar los permisos y autorizaciones necesarios para la realización de eventos tanto dentro como fuera de las instalaciones del colegio.
Requisitos:
- Experiencia previa en la organización de eventos y logística, preferentemente en entornos educativos o corporativos.
- Habilidades de comunicación efectiva y coordinación de equipos.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y trabajar bajo presión.
- Conocimiento en gestión de presupuestos y negociación con proveedores.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Habilidades deseadas:
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Creatividad para resolver problemas logísticos.
- Habilidades tecnológicas, como el manejo de herramientas de gestión de eventos y comunicación digital.