Perfil del puesto:

Alta capacidad de análisis, toma de decisiones, comunicación asertiva, enfocado a resultados, trabajo bajo presión

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Elaboración de nóminas. semanal y quincenal
• Timbrado de nómina
• Cálculo de impuestos
• Validar conciliaciones bancarias de los Campus
• Validar el pago a proveedores, de servicios de los campus y el pago a profesores por honorarios
• Análisis de flujo de efectivo para asegurar el pago a proveedores
• Revisar antigüedad de saldos a proveedores
• Comprobar los gastos realizados con la tarjeta empresarial para su correcto reporte ante GUIAR
• Elaboración de comprobación de gastos de caja chica de administración
• Validar que las facturas de proveedores, profesores y gastos de caja chica se suban de manera correcta a sistema Centinela (programa interno)
• En conjunto con Coordinación de Compras, clasifica el gasto ejercido por las diversas áreas en las cuentas contables autorizadas
• Analizar, revisar y supervisar que se lleven a cabo de manera correcta los cierres mensuales por parte de las jefaturas de Administración de Campus facturando todos los ingresos captados en las cuentas bancarias, además de validar las conciliaciones bancarias y de XML para su envío a GUIAR
• Actualizar los registros de usuarios de holograma de combustible para su reporte a GUIAR
• Renovación de pólizas de seguro de vehículos utilitarios, así como la renovación de pólizas de inmuebles y de seguros AP de cada Campus
• Apoyo a Subdirección de Administración y Finanzas en el reporte de ingresos y egresos para su presentación en reuniones mensuales
• Revisión de balanza de comprobación para garantizar que todo esté debidamente cargado
• En conjunto con la Subdirección de Administración y Finanzas se integra la información financiera para elaborar los presupuestos
• Garantizar que las facturas emitidas y recibidas cumplan con los requisitos fiscales aplicables en la ley
• Depurar el catálogo de cuentas contable en conjunto con contabilidad de GUIAR para optimizar las cuentas
• Atención a los requerimientos de autoridades académicas del Campus y de Rectoría