Propósito:

· Gestionar, fortalecer y desarrollar la comunicación y el vínculo entre una organización y sus grupos de interés (gobierno, empresas, ONGs, medios, comunidad, etc.), asegurando una relación positiva y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.

Principales responsabilidades:

· Analizar el entorno político, económico y social para anticipar oportunidades o riesgos.

· Contribuye a mantener la presencia de Tenaris y sus relaciones con la comunidad, asistiendo a eventos especiales y representando a la empresa en organismos públicos y privados.

· Desarrollar alianzas estratégicas con instituciones gubernamentales, privadas o sociales.

· Elaborar informes y reportes sobre impacto y relaciones externas.

· Monitorear regulaciones y normativas que afecten a la empresa.

· Analiza y revisa el diseño de eventos institucionales en cumplimiento de los lineamientos internos y procedimientos establecidos.

· Coordinar con proveedores externos y personal de planta, los servicios logísticos requeridos para la realización de eventos institucionales

· Monitorea el presupuesto mensual del área, elaborando reportes mensuales de avance y asegurando la correcta asignación a los centros de costos.

· Asegura la provisión de proveedores que preparan la orden de compra en el sistema y registro de facturas.

· Proporciona asistencia en tareas administrativas,

· Organiza los detalles del viaje de los ejecutivos del grupo Tenaris (reservas de vuelos y hoteles).

· Organiza y liquida los gastos de viaje de los ejecutivos de Tenaris, reembolso de gastos de viaje, vales de efectivo y cheques.

· Clasifica y archiva toda la documentación relacionada con los procedimientos, memorandos y correos electrónicos.

Habilidades:

· Capacidad Analítica, numérica y administrativa.

· Organización en todas las tareas y responsabilidades asignadas.

· Habilidades de gestión, negociación, comunicación oral y escrita.

· Resolución de problemas de manera efectiva.

· Escucha activa, resiliencia.

· Flexibilidad y adaptabilidad.