ACERCA DE LA EMPRESA

Universidad MONDRAGÓN México forma parte del Grupo MONDRAGON, uno de los 10 grupos industriales más grandes de España con presencia en 41 países y una red de universidades internacionales en País Vasco y México.

Forma parte de la comunidad UMx ocupando el cargo de: “Asistente de Rectoría”

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Brindar apoyo administrativo y estratégico a la Rectoría, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, la gestión eficiente de la agenda y la comunicación efectiva con las distintas áreas de la universidad y actores externos.

REQUISITOS:

Licenciatura en Administración, Gestión Educativa, Comunicación, o afín. Maestría deseable.

Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares en instituciones educativas o en el sector corporativo.

Inglés (deseable)

HABILIDADES:

• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación asertiva y redacción impecable.
• Pensamiento estratégico y capacidad de resolución de problemas.
• Manejo de herramientas digitales y software administrativo (Office, Google Workspace, CRM).

ACTIVIDADES:

Gestión Administrativa

• Manejo y organización de la agenda del Rector.
• Coordinación de reuniones, eventos y compromisos institucionales.
• Elaboración y revisión de documentos, informes y presentaciones.
• Control y resguardo de documentos oficiales y correspondencia de Rectoría.
• Manejo de caja chica.

Coordinación y Seguimiento

• Dar seguimiento a acuerdos y proyectos asignados por el Rector.
• Gestionar la comunicación entre Rectoría y las distintas áreas académicas y administrativas.
• Monitorear el cumplimiento de objetivos estratégicos institucionales.

Apoyo en la Gestión Estratégica

• Colaborar en la planificación y ejecución de iniciativas estratégicas.
• Analizar información relevante para la toma de decisiones del Rector.
• Proponer mejoras en procesos administrativos y de gestión.

COMPETENCIAS CLAVE:

Liderazgo y proactividad: Capacidad para anticiparse a necesidades y proponer soluciones.

Confidencialidad y ética profesional: Manejo de información sensible con discreción.

Adaptabilidad y gestión del cambio: Flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico.

Trabajo en equipo: Habilidad para interactuar con diferentes niveles jerárquicos.

OFRECEMOS:

Sueldo base a negociar en entrevista.

Tiempo completo, de 9:00 a 17:00 hrs. con disponibilidad para eventos fuera de horario

Prestaciones superiores a la ley.

Ambiente de trabajo juvenil y agradable.

Capacitación constante y apoyo educativo dentro de UMx.