Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo integral mediante una gestión completamente digitalizada de recursos, efectivo, presupuestos y visitas operativas, con entregables y evidencias organizadas y registradas semanalmente. Su labor será clave para garantizar trazabilidad, cumplimiento normativo y fluidez operativa dentro de la planta.

Funciones Principales:

1. Administración de Efectivo (Caja Operativa)

- Planificar, registrar y ejecutar el control de efectivo con trazabilidad digital. - Gestionar formatos obligatorios de uso de fondos: - Responsable que solicita y recibe. - Firma digital o escaneada del receptor y del ejecutor. - Fecha y justificación del gasto. - Enviar reportes semanales digitalizados a su jefa inmediata. - Comprobar los gastos con evidencias (tickets, facturas, fotos) en sistema o carpeta compartida.

2. Apoyo en Presupuestos y Cotizaciones

- Levantar necesidades operativas de insumos, servicios y productos administrativos. - Elaborar presupuestos estimados con desglose y orden por área (sanidad, servicios, insumos generales). - Apoyar en la elaboración de cotizaciones y ofertas de compra. - Gestionar formatos digitales para facilitar autorización y seguimiento. - Registrar todo en el sistema o carpeta digital correspondiente.

3. Gestión de Agenda y Personal Visitante

- Coordinar la entrada, validación y seguimiento de personal externo a planta (proveedores, técnicos, sanitarios). - Validar visitas según agenda y establecer registro digital de ingreso. - Apoyar en la confirmación y control documental del acceso de terceros.

4. Apoyo Administrativo General

- Participar en la mejora y estandarización de formatos administrativos internos. - Actualizar archivos y registros en nube o sistema compartido. - Dar soporte a su jefa directa en cualquier requerimiento administrativo diario. - Gestionar requerimientos básicos como servicios, insumos de papelería, y mantenimientos operativos.

- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/en curso en Administración, Finanzas, Contabilidad o afín.

- Experiencia: Al menos 1 año en funciones administrativas, con control de efectivo y gestión de presupuestos.

- Conocimientos Técnicos: - Manejo de Excel, Google Drive, carpetas digitales y herramientas de gestión.

- Control de caja chica o fondos rotatorios.

- Elaboración de presupuestos y cotizaciones.

- Capacidad de organizar evidencias digitalmente.

- Habilidades: - Apego al cumplimiento técnico de procesos.

- Atención al detalle y responsabilidad.

- Comunicación clara y oportuna.

- Proactividad y sentido de urgencia.