En Target Interactive somos fabricantes de equipos para tratamiento y purificación de agua, estamos buscando tu talento para integrarte a nuestro equipo como Auxiliar Adinistrativo de Ventas

Objetivos del Puesto

• Asegurar la correcta integración y procesamiento de documentos administrativos en tiempo y forma.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre los departamentos involucrados en ventas, instalaciones y producción.
• Optimizar la planificación de órdenes de servicio para cumplir con los tiempos establecidos.
• Mantener los archivos y sistemas actualizados y organizados para un acceso eficiente.
• Contribuir al flujo eficiente de operaciones administrativas y al cumplimiento de metas organizacionales.

Funciones

• Procesar pagos, cotizaciones, órdenes de servicio y facturas entre los departamentos de ventas, almacén, instalación y producción.
• Gestionar el archivo físico y digital de documentos relacionados con ventas e instalaciones.
• Asignar pagos a los vendedores y mantener organizados los expedientes correspondientes.
• Planificar, organizar y coordinar las órdenes de servicio de acuerdo con el calendario de instalaciones.
• Actualizar y mantener al día los archivos compartidos en Google Drive.
• Migrar datos e ingresar productos y servicios en el sistema ERP interno.

Responsabilidades

• Garantizar la correcta recepción, firma y procesamiento de cotizaciones y órdenes de servicio.
• Verificar y coordinar las fechas de instalación para asegurar un flujo eficiente de trabajo.
• Asegurar la exactitud de la información ingresada en el sistema ERP y en los archivos compartidos.
• Comunicar de manera efectiva entre los departamentos de ventas, almacén, instalación y producción.
• Mantener un archivo organizado y accesible para cualquier auditoría o revisión.

Competencias

• Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener registros precisos.
• Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes departamentos y garantizar el flujo de información.
• Atención al detalle: Precisión en la gestión de datos y documentos.
• Dominio de herramientas digitales: Conocimiento intermedio de Google Drive, Excel y sistemas ERP.
• Proactividad: Anticipar necesidades administrativas y de seguimiento para optimizar procesos.

Experiencia: 1 año

Trabajo presencial en Zapopan, colonia el colli, a 5 minutos del tianguis del sol.

Horario de L-V de 8.30am a 6pm

INDISPENSABLE radicar en zona metropolitana de Guadalajara.