Experiencia mayor a tres años en control de viáticos y costos de proyectos
Requisitos
Profesional en las carreras de Contabilidad, Finanzas o Administración o a fin al puesto
Manejo de plataformas de viáticos
Manejo de páginas de vuelos y hospedajes
Control y comprobación de gastos
Conocimiento básico en contabilidad y control de gastos.(DESEABLE)
Buen manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word).
Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente
Habilidades organizativas y atención al detalle
Experiencia previa en manejo de viáticos o administración
Funciones
Realizar tabuladores de costos autorizados
Generar cotizaciones y optimizar costos
Solicitar recursos para los viajes programados
Seguimiento al depósito de los viáticos para el personal
Generar indicador de un número de viajes que se realizan en el mes vs costo de los viajes
Validar comprobación de gastos
Revisar y validar solicitudes de viáticos conforme a las políticas de la empresa
Mantener un control actualizado de los gastos de viaje y su documentación.
Elaborar reportes sobre el uso de viáticos y costos.
Comunicar cualquier irregularidad o discrepancia en los gastos de viáticos.
Informar a Dirección general y gerencia de control saldos al día
Calcular viáticos por servicio asignado por unidad
Calcular el viático por servicio asignado por persona
Calcular el viático por roll a ejecutar
Verificar solicitudes de dispersiones, que sean apegadas a política
Actualizar y mantener base de datos de dispersiones
Realizar dispersiones a tarjetas en plataformas obtenid
Dar seguimiento y solución a bloqueos de tarjetas
Actualizar de reporte semanal de indicadores
Solicitar de tarjetas TAG
Confirmación de dispersiones para solicitudes adicionales
Cuadre de plataforma con dispersiones realizadas
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.