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Hace 2 sem
Analista de Proyecto
$12,000 - $12,500 Mensual
Norcontrol Inspección, S.A. de C.V. en
Sobre el empleo
Categoría: Tecnologías de la Información - Sistemas
Subcategoría: Administración de proyectos
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Beneficios
- Prestaciones de ley
- Fondo de ahorro
- Vales de despensa
Descripción
¡Únete a nuestro equipo de trabajo, estamos en busca de Analista de Proyecto! ¡Únete a la familia Applus+!
ANALISTA DE PROYECTO
OFRECEMOS:
Oferta económica $12,500 Brutos mensuales
Horario: Tiempo completo de L a V de 8:00 a 6:00
Esquema Híbrido 2 días de H.O y 3 días presencial
Prestaciones de Ley y Superiores
Seguro de vida
Vales de Despensa
Fondo de Ahorro
Zona: Polanco, Plaza Carso
OBJETIVO: Soporte general en control documental, apoyo en la elaboración de reportes, captura de base de datos, capturar información y archivar documentos para el control de gastos.
REQUISITOS
· Lic. en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial. (trunca o terminada)
· Experiencia mínima de 1 año
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
· Asistir en las actividades requeridas por el Jefe de Administración y Control de Proyectos y/o El Gerente de área como son: Búsqueda de casas u oficinas para personal en proyecto, cotizaciones, traducciones, elaboración de presentaciones y reportes.
· Realizar tareas administrativas y control de gastos relacionados a los proyectos de la División NDT, tales como control de contratos de arrendamiento y proveedores, reporte de viáticos y horas extra del personal en proyecto, revisión de anticipos y seguimiento a pago a proveedores, captura, control y archivo de documentos (facturas, contratos proveedores, vehículos asignados).
· Revisar y llevar el registro de los reportes de inspección por proyecto.
· Realizar el formato de Estimación mensual para envío al cliente para la validación de los servicios prestados.
· Cotizar y reservar trasporte, vuelos y/o hospedaje con la agencia de viajes.
· Revisión de la relación mensual de cargos por servicio de vuelos y reservaciones de hotel enviada por la agencia de viajes y aclaración con contabilidad de cobros no imputables a lo solicitado.
· Realizar en Reporta+, la carga de reembolsos y/o comprobaciones de gastos de personal de la División, ingresándolo al área de recepción de facturas.
· Llevar el registro de la información de costos de la División, pagos efectuados, y facturas recibidas.
· Reporte de distribución y ubicaciones de personal de la División.
· Elaborar órdenes de compra de proveedores y dar seguimiento a su liberación y a la recepción de las facturas correspondientes.
· Revisión y proceso de ingreso de facturas de proveedores para pago y/o comprobación, y dar seguimiento del pago con el área de contabilidad y finanzas.
· Coordinar la entrega de equipo de personal y herramientas de trabajo para personal en proyecto.
· Recolección de firmas en Contratos, formatos y solicitudes.
· Elaboración de minutas de reuniones de la División.
· Apoyar en los procesos de licitaciones que apliquen y elaborar y mantener actualizado el repositorio de Currículums de la División de acuerdo con las competencias para el proyecto y técnica requerida
· Apoyar en la entrega de información de proyectos donde sea requerida la información REPSE sea por los portales solicitados por el cliente o correo electrónico
· Apoyar en las solicitudes de SALT de la División.
· Solicitar guías para envíos, rastreo y mantener actualizado el control de gastos de servicios de mensajería.
CONOCIMIENTOS:
Excel Intermedio
Conocimientos en Gestión de Proyectos
HABILIDADES
- Compromiso-Asumir responsabilidades
- Comunicación Efectiva
- Iniciativa
- Inteligencia emocional
- Organización.
- Planeación
- Trabajo en Equipo-Capacidad de socializar
- Trabajo en Equipo-Colaborar por Resultados
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20272943