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Hace 3 sem
ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN GENERAL
$28,000 - $32,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Escolaridad: Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas o Licenciatura a fin.
Requisitos:
· Disponibilidad de horario en todo momento (fines de semana, días festivos).
· Bilingüe (bicultural deseable).
· Experiencia mínima de 5 años.
· Excelente presentación.
· Manejo de paquetería Office.
· Manejo de Canva.
· Equipo de oficina.
Actividades por realizar:
· Llevar agenda física y electrónica.
· Realizar la agenda de viaje nacional e internacional propuesta de itinerario de vuelos, hoteles, viáticos.
· Realizar reservaciones de vuelos nacionales e internacionales, hoteles y restaurantes.
· Coordinar juntas.
· Coordinar videollamadas.
· Elaboración de reporte de gastos, comprobaciones y facturas.
· Control de llamadas y mensajes.
· Manejo de 2 o 3 líneas telefónicas.
· Gestión y control de documentación confidencial.
· Organizar archivos de trabajo y personales.
· Renovación de documentos oficiales de trabajo y personales.
· Atención a clientes y proveedores.
· Coordinar actividades con personal de distintas áreas.
· Realizar compras personales.
· Compra de suministros (café, agua, despensa etc.).
· Tener contacto con bancos para renovación y tramite de tarjetas.
· Realizar trámites vehiculares en CDMX y EDO. MEX.
· Confidencialidad en todo momento.
Habilidades:
· Sentido de urgencia.
· Positiva.
· Colaboración.
· Honesta.
· Ética laboral.
· Capacidad para realizar múltiples actividades y priorizarlas.
· Organizada.
· Resolución de problemas.
· Proactividad.
· Autodidacta e independencia.
· Buen manejo de relaciones interpersonales.
· Puntualidad.
· Manejo de estrés.
· Discreción profesional.
· Inteligencia emocional.
· Resolver conflictos y gestionar situaciones laborales tanto desafiantes como estresantes.
Ofrecemos:
· Estabilidad laboral.
· Contratación directa.
· Excelente ambiente de trabajo.
· Prestaciones de ley.
· Sueldo: A negociación según aptitudes y experiencia.
ID: 19140709