El objetivo de esta posición es proporcionar una estructura y procesos que permitan una gestión eficiente y efectiva de los proyectos, con un enfoque particular en el análisis de datos y la gestión financiera.

Funciones:

1. Optimización de la Planificación de Capacidades:

• Evaluar y planificar recursos: Analizar los recursos disponibles y necesarios para proyectos futuros, optimizando su uso para maximizar la eficiencia y efectividad.
• Desarrollar estrategias de capacidad: Crear planes y estrategias para asegurar que los recursos estén alineados con las necesidades del proyecto y los objetivos organizacionales.

1. Administración de la Demanda:

• Evaluación de la demanda: Analizar y priorizar las solicitudes de proyectos basándose en criterios como el impacto estratégico, la viabilidad y los recursos disponibles.
• Forecasting de demanda: Utilizar técnicas de pronóstico para anticipar la demanda futura de proyectos y recursos.

1. Planificación y Ejecución del Presupuesto:

• Desarrollo de presupuestos: Crear presupuestos detallados para cada proyecto, asegurando que todos los costos estén contemplados.
• Monitoreo de gastos: Realizar un seguimiento continuo de los gastos del proyecto para asegurar que se mantengan dentro del presupuesto.

1. Análisis de Impactos:

• Evaluar impactos de proyectos: Realizar análisis de impacto para entender cómo los proyectos afectarán a la organización, los empleados y los procesos.
• Desarrollar planes de mitigación: Crear estrategias para mitigar los impactos negativos y maximizar los beneficios de los proyectos.

1. Gestión Financiera de Proyectos:

• Presupuestación y control de costos: Desarrollar y gestionar presupuestos para proyectos, asegurando que los costos se mantengan dentro de los límites establecidos.
• Análisis financiero: Evaluar la viabilidad financiera de los proyectos y asegurar que se alineen con los objetivos financieros de la organización.

1. Análisis de Datos y Reportes:

• Recopilación y análisis de datos: Utilizar herramientas de análisis de datos para recopilar, analizar e interpretar datos relevantes para la toma de decisiones.
• Generación de reportes: Crear informes detallados y comprensibles para los stakeholders, proporcionando información clave sobre el estado y el rendimiento de los proyectos.

1. Mejora Continua y Estandarización:

• Implementar mejores prácticas: Desarrollar y estandarizar procesos y metodologías de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia y efectividad.
• Monitoreo y evaluación: Realizar un seguimiento continuo del rendimiento de los proyectos y de la PMO, implementando mejoras basadas en los resultados obtenidos.

1. Gestión de Riesgos:

• Identificación de riesgos: Identificar riesgos potenciales que puedan afectar la ejecución de los proyectos.
• Planes de mitigación: Desarrollar planes de mitigación para minimizar los impactos negativos de los riesgos.

1. Comunicación y Coordinación:

• Comunicación efectiva: Mantener una comunicación clara y efectiva con todos los stakeholders, asegurando que todos estén informados y alineados con los objetivos del proyecto.
• Coordinación de equipos: Trabajar con diferentes equipos y departamentos para asegurar una implementación efectiva de los proyectos.

Experiencia

Formación Académica:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.
• Maestría en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas (MBA) o Finanzas.

Certificaciones:

• Project Management Professional (PMP): Certificación reconocida a nivel mundial para la gestión de proyectos.
• Certified Financial Analyst (CFA): Certificación en análisis financiero.
• Certified ScrumMaster (CSM): Certificación para la gestión de proyectos Agile.
• Six Sigma Green Belt/Black Belt: Certificación en gestión de calidad y mejora de procesos.

Cursos y Formación Continua:

• Cursos de Análisis de Datos: Excel avanzado, Power BI, Tableau.
• Cursos de Gestión Financiera: Presupuestación, análisis financiero.
• Cursos de Gestión de Riesgos: Identificación y mitigación de riesgos.
• Cursos de Comunicación: Presentación efectiva, comunicación empresarial.
• Cursos de Herramientas de Gestión de Proyectos: Jira, Microsoft Project, Asana, Trello.
• Cursos de FinOps: Gestión financiera en la nube, optimización de costos en la nube.
• Experiencia mínima de 5-10 años administrando proyectos y finanzas.