Propósito del Puesto

• Brindar apoyo administrativo y operativo al departamento, asegurando el correcto manejo de documentación, atención a clientes internos y externos, gestión de agendas y coordinación de actividades para el cumplimiento eficiente de los objetivos organizacionales.

Funciones y Responsabilidades

• Manejo y organización de documentos, archivos y correspondencia.
• Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinación y programación de reuniones, viajes y eventos internos.
• Atención y canalización de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
• Control y abastecimiento de materiales de oficina.
• Registro y control de gastos administrativos.
• Apoyo en la gestión de trámites administrativos internos y externos.
• Seguimiento a solicitudes del personal y coordinación con otras áreas.
• Manejo y actualización de bases de datos y sistemas administrativos.
• Cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa.

Requisitos del Puesto

Formación Académica

• Con carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín (deseable).

Experiencia

• 1 a 2 años en actividades administrativas o puestos similares.

Habilidades y Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Habilidad para comunicación oral y escrita.
• Trabajo en equipo.
• Manejo de información confidencial.
• Proactividad y solución de problemas.

Conocimientos

• Manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Uso de software administrativo.
• Conocimiento básico de contabilidad y administración de documentos.
• Ingles avanzado

Prestaciones_

• Aguinaldo
• Fondo de ahorro
• Utilidades
• Vales de despensa
• SGMM
• Seguro de vida
• Horario de lunes a viernes de 7 am a 4:30 pm
• Pago por semana