Conocimientos y habilidades: Contable/ administrativa.
REQUISITOS:
Licenciatura en Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o afines.
Deseable conocimiento en áreas relacionadas con logística, compras o derecho.
Dominio de herramientas tecnológicas y software de gestión de compras y ERP.
Manejo de Excel avanzado y sistemas de gestión de compras, inventarios.
EXPERIENCIA:
Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
Sueldo acorde a aptitudes.
HABILIDADES:
Actitud de Servicio.
Trabajo en equipo.
Orientación a resultados.
Planeación y organización.
Comunicación.
Honestidad.
Seguimiento y control.
HORARIO:
8:30 am a 6:00pm de Lunes a Viernes.
ACTIVIDADES:
Recepción de solicitudes de pago de las diferentes áreas.
Revisión y validación de las solicitudes (referencia de la agencia, cliente, contenedores etc. En sistema SIR y correo).
Registro en SIR de la solicitud de pago recibida.
Envió de solicitudes de pago a tesorería de acuerdo con lo registrado en SIR.
Envío de comprobantes de pago a las diferentes áreas.
Realizar en tiempo y forma los pagos solicitados por proveedores y las diferentes áreas de acuerdo con horarios establecidos.
Recuperación y revisión de comprobantes de CFDI de los proveedores en los diferentes portales.
Anexar CFDI y XML en la Cuenta de Gastos registradas en el SIR en relación con las solicitudes.
Gestionar pago por demoras con la casa de cambio y registro en SIR y enviar comprobante de retiro a la naviera para su aplicación y confirmación e incluir al ejecutivo correspondiente para su conocimiento, dentro del horario establecido.
Gestionar pago a la casa de cambio de las solicitudes enviadas por los ejecutivos y revalidadores, verificando Razón Social, Importe en dólares y referencia de la agencia.
Impresión de comprobantes de las Pólizas de los pagos solicitados de las diferentes áreas y se entrega a Tesorería.
Recepción de facturas de KN del cliente .
Conciliación de almacenajes validados por el ejecutivo y facturados por KN para su pago.
Registro en SIR en la Cuenta de Gastos las facturas de KN maniobras y almacenajes.
Envío al proveedor KN comprobante de pago y relación de facturas pagadas del cliente.
Reporte semanal de Almacenajes del cliente.
Gestión con proveedores y navieras de los Saldos a Favor.
Gestión y administración de notas de Crédito con naviera.
OFRECEMOS:
Prestaciones de ley.
Seguro de vida.
Seguro de gastos médicos.
30 días de aguinaldo.
Apoyo para estudios.
Crecimiento a mediano plazo.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.