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Hace 1 día
Asistente de Dirección
$12,500 - $15,000 Mensual
Bit México en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Auxiliar administrativo
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Beneficios
- Prestaciones de ley
Descripción
Objetivo del Puesto:
Proporcionar asistencia ejecutiva integral a la Dirección General, garantizando una gestión eficiente del tiempo, la información y los recursos administrativos. Actuar como enlace clave entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa, asegurando la confidencialidad, oportunidad y precisión en el manejo de asuntos estratégicos y operativos.
Funciones Principales:
- Administrar y coordinar la agenda del Director General, gestionando reuniones, citas y viajes nacionales e internacionales.
- Preparar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas, presentaciones y reportes.
- Redactar, revisar y traducir documentos ejecutivos y comunicados institucionales.
- Organizar eventos corporativos y reuniones con socios, clientes o autoridades.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos relacionados con la Dirección.
- Actuar como canal de comunicación entre la Dirección y las distintas áreas operativas o administrativas.
Requisitos del Puesto:
Escolaridad:
Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación, o carrera afín.
Licencia de manejo vigente.
Experiencia:
Mínimo 2 años como Asistente de Alta Dirección o en puestos similares dentro de un entorno corporativo.
Idiomas:
Español nativo.
Conocimientos técnicos:
- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Manejo de herramientas de gestión de agenda y reuniones (Teams, Zoom, Calendar, Cisco Webex).
- Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
- Conocimiento básico de contabilidad y reportes financieros (deseable).
- Familiaridad con políticas de compliance y gobierno corporativo (deseable).
Habilidades y Competencias:
- Alta capacidad de organización y manejo del tiempo
- Proactividad y sentido de urgencia
- Excelente comunicación verbal y escrita
- Discreción y manejo de información confidencial
- Resolución de problemas y toma de decisiones
- Adaptabilidad y pensamiento estratégico
- Trato diplomático y enfoque a resultados
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20312899