Somos una empresa mexicana líder en la fabricación de productos de plástico y lámina de la más alta calidad. Nos destacamos por nuestra innovación, compromiso y excelencia en cada uno de nuestros procesos. ¡Sé parte de un equipo donde tu talento es clave para nuestro éxito!

Responsabilidades del Puesto

• Gestión de la Agenda y Comunicación:
• Organizar y programar reuniones, citas y eventos utilizando herramientas digitales (Microsoft Outlook, Google Calendar).
• Registrar compromisos, gestionar recordatorios y mantener la comunicación fluida entre el director, departamentos, clientes y proveedores.
• Traducir documentos y comunicaciones en inglés, asegurando claridad y precisión.
• Coordinación de Viajes y Eventos:
• Planificar y gestionar todos los aspectos de viajes de trabajo (reservas, itinerarios, visados y normativas).
• Organizar y coordinar eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Elaboración de Informes y Seguimiento de Proyectos:
• Recopilar, analizar y presentar información relevante en formatos claros y profesionales (Microsoft Word, PowerPoint).
• Apoyar en la planificación, seguimiento y documentación de proyectos, asegurando el cumplimiento de objetivos y plazos.
• Organización y Control Administrativo:
• Mantener la organización de la documentación, tanto digital como física, garantizando la seguridad y accesibilidad de la información.
• Llevar el control de gastos mediante la verificación y registro adecuado de facturas y reportes financieros.

Requisitos y Habilidades

• Formación Académica:
• Educación mínima: Preparatoria.
• Se valorará licenciatura trunca, carrera técnica o estudios en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
• Experiencia:
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones de asistencia administrativa o de atención al cliente.
• Experiencia deseable de 2 años como asistente de dirección.
• Competencias Técnicas:
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales de gestión (ERPs, Sharepoint, Teams, Outlook).
• Habilidad para la consolidación de información, elaboración de informes y presentación de datos.
• Conocimientos básicos a intermedios en traducción y comunicación en inglés (habla, lectura y escritura).
• Habilidades Personales:
• Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelentes habilidades comunicativas y atención al detalle.

Ofrecemos

• Un entorno de trabajo estimulante y dinámico.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.
• Un equipo comprometido con la calidad, la innovación y la mejora continua.
• Salario competitivo, de acuerdo con habilidades y conocimientos demostrados (rango de $18,032 a $30,294).