También puedes buscar
Refina la ubicación de tu búsqueda
VER MÁS
Refina la ubicación de tu búsqueda
También puedes buscar
Refina la ubicación de tu búsqueda
Refina la ubicación de tu búsqueda
Hace 1 mes
ASISTENTE DIRECCIÓN
$18,000 - $19,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
¡Intégrate a un gran equipo de trabajo! Nuestra empresa ha sido reconocida como uno de los Mejores Lugares para Trabajar en México y deseamos que personas talentosas y comprometidas formen parte de esta experiencia. Actualmente, tenemos disponible la posición como
Asistente de Dirección
Brindar servicios de apoyo a los MP y Dirección, coordinando su agenda, atendiendo visitas y llamadas, realizando trabajos, presentaciones o reportes que le son requeridos, así como actividades como archivo, comprobación de gastos, solicitudes de servicios o productos, para contribuir al logro de los procesos y funciones del área.
Actividades:
1. Organiza la agenda del MP notificando diariamente los compromisos a cumplir, coordinando juntas internas o externas, registrando citas, eventos programados o improvistos y acordando con el los horarios asignados a fin de apoyarlo en el cumplimiento de sus compromisos y funciones.
2. Elabora trabajos, presentaciones, consolidan información de reportes generados de acuerdo a las especificaciones solicitadas y organizando las prioridades de las actividades a realizar diariamente para cumplir con los requisitos en tiempo y forma y apoyar al MP.
3. Atiende a las visitas y proveedores canalizando con la persona a quien visita, solicitando y recibiendo documentación, productos y servicios y distribuyendo a su destino; así mismo atiende llamadas para brindar soporte al MP...
4. Presenta en el área contable las cuentas de gastos de la Dirección y MP recabando los documentos de soporte y dando seguimiento al proceso para apoyar y asegurar la comprobación y pago de gastos.
5. Solicita servicios como apoyo de sistemas, limpieza, papelería, mensajería con el área responsable o con proveedores externos según la necesidad que se requiera y de acuerdo a los lineamientos y políticas de la compañía a fin de contribuir a la funcionalidad de las instalaciones del área. .
6. Realiza actividades como archivo, organización y logistica de eventos, reservaciones de avión y hotel, control de tarjetas corporativas .
ESCOLARIDAD:
Económico-administrativas, Ingenierías, Humanidades
EXPERIENCIA:
Minimo 2 años de experiencia en área Administrativa, Servicio al cliente y seguros
OFRECEMOS:
Prestaciones superiores a la ley
En nuestra empresa valoramos la diversidad y la inclusión en nuestro equipo, y estamos comprometidos con la equidad en todas nuestras prácticas laborales. Creemos que las diferencias nos enriquecen y nos hacen más fuertes, y queremos que cada persona se sienta bienvenida y escuchada en nuestro entorno de trabajo. Por eso, trabajamos para asegurarnos de que todos nuestros procesos de selección sean libres de discriminación, sin importar el origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la identidad de género, la orientación sexual, la expresión de género, la edad, las discapacidades, la condición social, económica o de salud, la religión, la apariencia física, el embarazo, el estado civil o cualquier otra característica personal. No solicitamos certificados médicos de no embarazo o virus de inmunodeficiencia humana (VIH) como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.
¡Esperamos tu postulación!
ID: 20142953