Recepcionista Administrativa Corporativa

Sé parte de nuestro equipo y contribuye a garantizar el orden, la atención y el flujo administrativo de nuestras operaciones desde el corazón del corporativo. Si te apasiona el trato con las personas, la organización y la eficiencia, ¡ésta es tu oportunidad!

Ofrecemos:

• Sueldo Base
• Prestaciones de Ley
• Vales de Despensa
• Día de cumpleaños libre
• Ambiente laboral colaborativo
• Acceso gratuito a todas nuestras instalaciones

Requisitos:

• Género: Indistinto
• Escolaridad: Licenciatura o Técnico Superior Universitario en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia: Al menos 2 años en posiciones similares de recepción, compras o administración corporativa.
• Conocimientos deseables: Manejo de conmutador, atención a clientes internos y externos, control de documentos, requisiciones de compra, archivo administrativo, servicios generales, y soporte en procesos de recursos humanos.
• Habilidades y aptitudes: Comunicación asertiva, trato cordial, organización, responsabilidad, puntualidad, manejo de conflictos, solución de problemas, confidencialidad y proactividad.

Funciones principales:

Atención y Recepción

• Brindar atención presencial y telefónica a visitantes, proveedores y colaboradores.
• Canalizar llamadas, mensajes y correspondencia a las áreas correspondientes.
• Controlar el acceso y la bitácora de visitas al corporativo.
• Recibir paquetería, revisar documentación de entrada y salida.

Administración y Compras

• Apoyar con la elaboración y seguimiento de requisiciones de compra.
• Registrar órdenes de compra y dar seguimiento con proveedores.
• Apoyar en la actualización del padrón de proveedores autorizados.
• Verificar entregas de insumos y coordinar su distribución interna.
• Negociar condiciones de servicio en compras menores o recurrentes.

Gestión de Servicios Básicos

• Identificar necesidades básicas del corporativo (agua, luz, internet, limpieza).
• Reportar incidencias y coordinar su solución con proveedores.
• Verificar que los servicios operen correctamente.

Soporte en Recursos Humanos

• Apoyo administrativo en procesos de ingreso (contratos, expedientes, bienvenida).
• Gestión y control documental de expedientes físicos y digitales.
• Coordinación de agenda para entrevistas, exámenes médicos y otros trámites.
• Apoyo en la organización de eventos internos y actividades de clima laboral.

Control Documental

• Mantenimiento de bases de datos y control de formatos institucionales.

Horarios:

• Lunes a Viernes: 9:00 a 18:00 hrs
• Sábados: 9:00 a 14:00 hrs
• Presencial – Oficina Corporativa