Requisitos del puesto

• Licenciatura concluida, preferentemente en carreras administrativas.
• Manejo de Office: avanzado.
• Experiencia mínima 5 años como asistente de alta dirección.
• Ingles avanzado (indispensable).
• Preferente experiencia con algún ERP.
• Vivir cerca de la zona de trabajo, al Sur de la CDMX.

Responsabilidades del puesto

• Brindar acompañamiento a la Dirección General en actos, eventos o actividades institucionales, tanto internas como externas.
• Apoyar en la planificación y coordinación de las tareas asignadas a la Dirección, especialmente aquellas vinculadas directamente con el Director General.
• Atender con amabilidad y eficiencia a cualquier persona, ya sea del interior de la organización o externa, que solicite comunicarse con el Director General, asegurando una respuesta oportuna.
• Dar seguimiento a las indicaciones emitidas por la Dirección en relación con requerimientos específicos de las distintas áreas de la organización.
• Recibir, ordenar y gestionar información proveniente del Director General, manteniendo una comunicación constante con la Dirección sobre los avances y atenciones brindadas a otras áreas.
• Participar en reuniones de trabajo a las que sea convocado(a) por el Director General.
• Redactar, organizar y administrar diversos documentos oficiales como memorándums, cartas y otros comunicados institucionales.
• Gestionar y mantener en orden los archivos físicos y digitales, la mensajería y la documentación bajo responsabilidad del Director General.
• Coordinar la agenda del Director General, incluyendo la programación, modificación o cancelación de reuniones y citas.
• Recopilar información interna o externa a Ancora, necesaria para la correcta ejecución de los proyectos asignados.
• Cumplir de manera puntual y efectiva con las tareas encomendadas dentro de los proyectos asignados por la Dirección General.
• Diseñar y elaborar presentaciones ejecutivas relacionadas con proyectos que le sean asignados.
• Coordinar la logística de viajes del equipo directivo, incluyendo reservaciones de hospedaje, transporte y otros servicios necesarios.
• Organizar la reserva de salas de juntas y espacios para eventos, conforme a lo solicitado por el Director General.
• Administrar la agenda ejecutiva y mantener actualizada la base de datos de contactos vinculados a la Dirección.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Salario 100% integrado en Nómina.
• Aguinaldo de 30 días.
• Seguro de Vida.
• Prestaciones de Ley.
• Capacitación constante.
• Descuentos en diferentes establecimientos.
• Días de descanso adicionales a la ley.
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a 6:00 pm, 100% presencial.