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Hace 1 mes
Asistente dirección general
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Requisitos:
Organización y Proactividad
Secretaria Bilingüe, Ejecutiva
3 años en puesto similar
Inglés Avanzado
Objetivo del puesto:
Organizar y coordinar todas las actividades de la Dirección General.
Funciones:
1. Preparar la agenda para la dirección general.
2. Atender llamadas telefónicas y canalizarlas con las personas correspondientes dependiendo del asunto a tratar, en caso de no encontrarse el Director.
3. Llevar el control de la sala de juntas para que el servicio a otros departamentos sea eficiente
4. Recibir documentación para firmas y transferir a su departamento correspondiente (órdenes de compra, pago, requisiciones, etc.)
5. Clasificar la información que recibe y turnar a otros departamentos en caso de ser necesario.
6. Organizar viajes para el Director y visitantes distinguidos.
7. Actualizar el directorio de personas y empresas relacionados con la compañía y la Dirección.
8. Realizar funciones secretariales tal como: correspondencia, fax, presentaciones, etc.
Conocimientos:
Manejo de Archivo
Manejo de Office
Excelente dicción y ortografía
Prestaciones:
-Superiores a la ley
ID: 18986009