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Hoy
Asistente administrativa y contable
$14,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Título del puesto: Asistente Administrativa
Ubicación: Cobalto 108, Terra Park Santa Catarina, Santa Catarina, NL 66367
Resumen del puesto:
La Asistente Administrativa es una pieza clave en nuestro taller especializado en maquinado de partes para transmisiones automáticas. Será responsable de apoyar en la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el correcto control de gastos, elaboración de nóminas y mantenimiento de registros. Además, brindará soporte en tareas generales de oficina, contribuyendo al eficiente funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades y tareas principales:
Control financiero y administrativo:
- Corte de caja:
Realizar diariamente el corte de caja, asegurando la precisión en los registros de ingresos y egresos.
- Control y registro de gastos:
Monitorear y registrar todos los gastos de la empresa.
Mantener actualizados los reportes financieros y proveer análisis cuando se requiera.
- Elaboración y gestión de nómina:
Preparar y procesar la nómina del personal de manera puntual y precisa.
Gestionar altas, bajas y modificaciones ante las instituciones correspondientes (IDSE y SUA).
- Mantenimiento de registros:
Mantener organizados y actualizados los archivos financieros y administrativos.
Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas legales
Apoyo administrativo general:
- Gestión documental:
Elaborar y archivar documentación relevante, como facturas, recibos y contratos.
- Soporte en tareas de oficina:
Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia.
Coordinar citas y reuniones según sea necesario.
- Comunicación interna:
Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la fluidez de información.
Proporcionar informes y reportes al Gerente Administrativo.
Uso de herramientas tecnológicas:
- Software y aplicaciones:
Manejar Microsoft Excel y Google Sheets para la elaboración de reportes y análisis de datos.
Utilizar Google Drive y herramientas de Google Workspace para la gestión de documentos.
Operar sistemas como IDSE y SUA para trámites ante el IMSS y otras instituciones.
Toma de decisiones:
- Autorizaciones menores:
Aprobar gastos menores y compras de suministros de oficina bajo supervisión.
- Mejora de procesos:
Identificar oportunidades para optimizar procesos administrativos y proponer soluciones.
Requisitos de educación y experiencia:
Educación:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Título universitario requerido.
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos similares.
- Experiencia en sectores de maquinado o refaccionarias es un plus significativo.
Certificaciones:
- Certificaciones o cursos en administración, contabilidad o herramientas ofimáticas son valorados pero no obligatorios.
Habilidades y competencias:
Habilidades técnicas:
- Dominio de Microsoft Excel y Google Sheets.
- Manejo eficiente de Google Drive y herramientas de Google Workspace.
- Conocimientos en IDSE y SUA para la gestión de nóminas y seguridad social.
- Familiaridad con software de nómina y sistemas contables básicos.
- Inglés básico de lectura.
Competencias blandas:
- Organización y atención al detalle:
Capacidad para manejar múltiples tareas con precisión y eficiencia.
- Comunicación efectiva:
Habilidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito.
- Proactividad:
Iniciativa para anticiparse a las necesidades y resolver problemas oportunamente.
- Confidencialidad:
Manejo responsable y ético de información sensible.
- Trabajo en equipo:
Colaboración efectiva con colegas y capacidad para trabajar en un entorno multidisciplinario.
- Adaptabilidad y flexibilidad:
Disposición para ajustarse a cambios y asumir nuevas responsabilidades.
Horario y condiciones de trabajo:
Horario habitual:
- Lunes a viernes: de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Sábados: de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Disponibilidad:
- Disponibilidad para horas extras si es necesario.
Beneficios y compensación:
Salario:
- $14,056 pesos brutos mensuales.
Beneficios adicionales:
- Prestaciones de ley.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al aprendizaje.
Objetivos y métricas de desempeño:
Indicadores clave:
- Precisión y puntualidad en la elaboración de la nómina y cortes de caja.
- Eficiencia en el control y registro de gastos.
- Organización en el mantenimiento de registros y documentación.
- Contribución a la mejora de procesos administrativos.
- Satisfacción interna, reflejada en feedback positivo de supervisores y colegas.
Cultura y valores de la empresa:
- Ética profesional:
Compromiso con la integridad y transparencia en todas las operaciones.
- Compromiso con el crecimiento:
Deseo de aprender y aportar al éxito continuo de la empresa.
- Trabajo en equipo:
Fomentar un ambiente de apoyo y colaboración mutua.
- Orientación al detalle:
Enfocarse en la calidad y precisión en cada tarea realizada.
- Responsabilidad y confiabilidad:
Ser una figura en la que colegas y supervisores puedan confiar.
Fecha de inicio esperada:
- 30 de septiembre
Reporte jerárquico:
- Reporta directamente al Gerente Administrativo.
- No tendrá personal a su cargo.
Ubicación y desplazamiento:
- Presencial en Santa Catarina, Nuevo León.
- No se requiere disponibilidad para viajar o desplazarse a otras ubicaciones.
Sobre la empresa:
Locomotion Transmissions es un taller especializado en el maquinado de partes para transmisiones automáticas y en la venta de refacciones relacionadas. Nos destacamos por ofrecer productos y servicios de alta calidad, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el crecimiento profesional de nuestros empleados.
Si estás interesado en formar parte de una empresa en constante crecimiento y cumples con los requisitos mencionados, te invitamos a postularte para unirte a nuestro equipo.
Para aplicar: Envía tu currículum actualizado y una carta de presentación.
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