PUESTO: Asistente Ejecutiva del Director General

ÁREA: Dirección General

REPORTA A: Director General

LUGAR DE TRABAJO: Hibrido, 80% online, 20% presencial

TIPO DE CONTRATO: Tiempo completo

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: Si

OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo al Director General, asegurando el manejo eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones clave, la comunicación con equipos internos y externos, así como el seguimiento de proyectos prioritarios. La asistente ejecutiva será una figura clave para garantizar la organización, la confidencialidad y el buen flujo de información al más alto nivel de la empresa.

Además, se requiere disponibilidad para realizar trabajo de campo como la creación y administración de bases de datos, atención y seguimiento a clientes, gestión de propuestas comerciales, supervisión del proceso de entrega de servicios junto con el equipo operativo, así como la ejecución de tareas administrativas y coordinación con otras áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de objetivos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Administrar y priorizar la agenda del Director General: reuniones, eventos, viajes y compromisos.
• Coordinar juntas internas y externas, incluyendo la elaboración de minutas, seguimiento a acuerdos y logística.
• Redactar y revisar documentos, presentaciones, correos y comunicaciones institucionales.
• Filtrar y canalizar adecuadamente llamadas, mensajes y solicitudes externas e internas.
• Supervisar y dar seguimiento a proyectos especiales asignados directamente por el Director General.
• Apoyar en la preparación de materiales para juntas con inversionistas, aliados estratégicos o clientes.
• Mantener una relación fluida y profesional con los distintos equipos de la empresa y con socios externos.
• Realizar trabajo de campo: crear y administrar bases de datos, tratar directamente con clientes, dar seguimiento a propuestas, y supervisar la entrega de servicios.
• Coordinar tareas administrativas y dar seguimiento a requerimientos con otras áreas internas de la empresa.
• Manejar información sensible con absoluta confidencialidad y criterio.

REQUISITOS:

Escolaridad: Carrera técnica o trunca en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales, Turismo, Negocios o afines.

Experiencia: Mínimo 1 año como asistente ejecutiva, secretaria administrativa o en un rol similar.

Idiomas: Español nativo. Inglés intermedio (deseable).

Habilidades técnicas:

• Manejo y creación de bases de datos.
• Uso de sistemas CRM, ERP y plataformas web.
• Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, MS Office, Zoom, etc.).
• Conocimientos básicos de logística y seguimiento de proyectos.

COMPETENCIAS CLAVE:

• Organización y planificación
• Proactividad y autonomía
• Comunicación efectiva
• Discreción y manejo de información confidencial
• Atención al detalle
• Adaptabilidad y multitarea
• Resolución de problemas
• Capacidad de priorizar en entornos dinámicos

OFRECEMOS:

• Participación en un proyecto innovador en crecimiento
• Oportunidad de desarrollo profesional cercano a la alta dirección
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo

Sueldo competitivo y esquema de beneficios.