Altamente capacitado y experimentado, que se encargue de coordinar al equipo Staff de un directivo. Se requiere organización, proactividad, habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para manejar tareas de alto nivel y confidencialidad, especialmente en situaciones de presión.
Requisitos:
Radicar en Xalapa, Veracruz (INDISPENSABLE).
Experiencia mínima de un dos años como asistente ejecutivo a nivel directivo (INDISPENSABLE).
Manejo de automóvil particular y licencia vigente (INDISPENSABLE).
Licenciatura o ingeniería en área económico-administrativo concluida.
Disponibilidad de horario
Disponibilidad para viajar
Dominio de herramientas informáticas (Microsoft, Drive, Apps, WA, entre otras).
Funciones a desempeñar:
Gestión de agenda: Organizar y coordinar reuniones, citas y viajes del directivo.
Organización de documentos: Mantener un sistema de archivo eficiente y ordenado.
Gestión del equipo Staff: Supervisar las funciones asignadas al chofer, vigilantes, cocinera, jardinero, personal de limpieza y mantenimiento.
Supervisión de proyectos especiales: Asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los proyectos asignados.
Control de pagos y servicios: Elaboración y seguimiento de bitácoras de pagos de servicios y mantenimientos.
Cotización de servicios médicos: Gestionar y cotizar los servicios médicos necesarios.
Administración de correo institucional
Atención y seguimiento con proveedores (compras, cotizaciones, servicios, comprobación de gastos, etc)
Control de pagos de servicios e insumos de propiedades particulares.
Ofrecemos:
Todas las prestaciones de Ley
Sueldo inicial de $18,000.00 netos mensuales.
Seguro de vida por $200,000.00
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
**FAVOR DE POSTULARSE SOLO SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS**
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.