Este puesto requiere a una persona con alta capacidad de gestión, discreción y eficiencia para asistir en la operación diaria del Director, asegurando la correcta administración de sus actividades y procesos administrativos.
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año como Asistente Ejecutivo.
Nivel de inglés avanzado.
Excel intermedio-avanzado.
Conocimientos en tecnologías.
Deseable manejo de SAP.
Disponibilidad de horario y para viajar en caso de ser necesario.
Alto sentido de discreción, servicio y atención.
Manejo de información confidencial.
Excelente presentación.
Responsabilidades:
Gestión de firmas para aprobaciones en sistemas internos.
Administración de la agenda del Director.
Elaboración de reportes.
Reservación de vuelos y hospedaje.
Documentación y pagos a proveedores.
Generación de reportes semanales.
Recepción y gestión de documentos para autorización del Director.
Competencias:
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Habilidades de comunicación efectiva.
Resolución de problemas.
Proactividad e iniciativa.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.