Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo en la gestión y control de la flotilla vehicular, asegurando la actualización del inventario, la correcta administración de comodatos, el cumplimiento de pagos gubernamentales, la revisión de multas y la gestión eficiente de siniestros.

Funciones y Responsabilidades:

• Mantener actualizado el inventario de la flotilla vehicular.
• Administrar y dar seguimiento a los comodatos de las unidades.
• Gestionar el pago oportuno de derechos gubernamentales, como tenencias, verificaciones y refrendos.
• Verificar periódicamente que la flotilla no cuente con multas y, en caso de haberlas, gestionar su resolución.
• Coordinar y dar seguimiento a reparaciones o indemnizaciones en caso de siniestros.
• Elaborar reportes sobre el estado de la flotilla, incluyendo costos de mantenimiento, gastos operativos y disponibilidad de unidades.
• Apoyar en la coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
• Manejar y actualizar bases de datos en Excel para el control y seguimiento de la flotilla.
• Colaborar con otras áreas para garantizar el cumplimiento de normativas y políticas internas respecto al uso de vehículos.

Requisitos:

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística o afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en administración de flotillas o en un puesto administrativo similar.
• Habilidades Técnicas: Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas y avanzadas).
• Conocimientos: Trámites vehiculares, administración de activos y gestión de siniestros.
• Competencias: Organización, atención al detalle, trabajo en equipo, proactividad y capacidad de análisis.