Objetivo del Puesto:

Brindar atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y proveedores, además de apoyar en tareas administrativas generales, asegurando una imagen profesional y el correcto funcionamiento de la recepción de la empresa.

Funciones Principales:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas de forma profesional.
• Recibir a visitantes y clientes con cortesía, verificando su ingreso.
• Coordinar el uso de salas de juntas, agendas y citas.
• Recepción, registro y entrega de correspondencia o paquetería.
• Apoyo en la elaboración de oficios, cartas o documentos básicos.
• Control y administración de papelería, materiales y suministros de oficina.
• Mantenimiento del orden y presentación de todas las áreas de oficina.
• Asistencia general a otras áreas según requerimientos administrativos.
• Apoyo en actividades de contabilidad básica.

Requisitos:

Escolaridad:

Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.

Experiencia:

2 años en puestos similares (recepción, atención al cliente, asistente administrativo).

Conocimientos:

• Manejo de central telefónica y agenda digital
• Paquetería Office (Word, Excel, Outlook)
• Redacción básica de documentos
• Atención al cliente y relaciones públicas

Habilidades y Competencias:

• Excelente presentación personal
• Actitud de servicio
• Comunicación efectiva
• Organización y puntualidad
• Discreción y responsabilidad
• Trabajo en equipo